|
|
|
| |
|
|
ระบบโปรแกรม เอด้าสมาร์ท
ได้ทำการพัฒนาขึ้นเพื่อ รองรับความต้องการของธุรกิจค้าส่ง และค้าส่ง โดยเพิ่มความสามารถในการบริหารลูกหนี้, เจ้าหนี้ , การควบคุมสินค้าคงคลังด้วยระบบบาร์โค้ด รวมถึงการขายในลักษณะค้าปลีก และอื่นๆอีกมากมาย ซึ่งอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าของกิจการ หรือผู้บริหาร สามารถ บริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็วและถูกต้อง ยิ่งขึ้น รวมทั้งวิเคราะห์ข้อมูลด้วยรายงานต่างๆ เพื่อใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจ และวางแผนงานสำหรับการดำเนินงานด้วย |
| |
|
|
วินโดว์พันธุ์แท้:
ระบบโปรแกรมปัจจุบันจะทำงานภายใต้ ระบบปฏิบัติการวินโดว์เป็นส่วนใหญ่ และคงจะใช้ระบบนี้ได้อีกในระยะยาว ดังนั้นระบบ เอด้าสมาร์ท จึงถูกพัฒนาขึ้นสำหรับระบบปฏิบัติการวินโดว์ เพื่อให้ผู้ใช้งานมีความง่ายและคุ้นเคยกับการทำงานในส่วนของ และสำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้คอมพิวเตอร์ก็สามารถเรียนรู้และใช้งานได้ภายในระยะเวลาอันสั้น ซึ่งเป็นข้อดีของการออกแบบโปรแกรมแบบเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน (User friendly)
หน้าจอแสดงภาษา:
โปรแกรม เอด้าสมาร์ท สามารถที่จะสลับเปลี่ยนหน้าจอแสดงการทำงานเป็น ภาษาไทย หรือเป็น ภาษาอังกฤษ ได้โดยจะเปลี่ยนไปตามผู้ใช้ที่กำลังทำงานอยู่ เช่น ผู้ใช้ปัจจุบันใช้หน้าจอเป็นภาษาไทยอยู่ แล้วได้ทำการเปลี่ยนหน้าจอเป็นภาษาอังกฤษ ดังนั้นครั้งต่อไปที่ผู้ใช้คนนี้ ทำการเปิดใช้โปรแกรม หน้าจอก็จะแสดงเป็นภาษาอังกฤษด้วย
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
ระบบหน้าร้าน:
 รองรับอุปกรณ์ต่อพ่วงได้แก่ ชุดคอม พิวเตอร์ กับ เครื่องพิมพ์ ตระกูล EPSON-TMU(TMU300, TMU950, TMU210 ฯลฯ) ชุดระบบ POS เช่น Epson IR-Series, IBM SureOne, Fujitsu ลิ้นชัก เก็บเงิน (Cash Drawer) ป้าย แสดง ราคา (Customer Display) เครื่องอ่าน บาร์โค้ด (Barcode Scanner) แป้นพิมพ์ (Keyboard) พิเศษ
รองรับการขายสินค้าโดยใช้รหัสแท่ง(Barcode) และระบบสัมผัส (Touch Screen) ทำให้การขายสะดวกและเร็วขึ้น รวมทั้งลดความผิดพลาดในขั้นตอนการทำงานด้วย
สามารถแสดงตารางค้นหาสินค้า กรณีที่จำรหัสสินค้าไม่ได้ และสามารถกรองข้อความ(Filter) เพื่อค้นหาข้อมูลได้ |
 |
ทุกๆปุ่มฟังก์ชันของแป้นพิมพ์ เช่น ลด/ชาร์จ, Void และอื่นๆ สามารถอนุญาติให้ใช้งาน ได้/ไม่ได้ รวมทั้งกำหนดสิทธิการเข้าใช้แต่ละฟังก์ชันด้วย
สามารถทำการพักบิลการขายชั่วคราวของลูกค้าปัจจุบัน เพื่อเปิดขายให้กับลูกค้ารายอื่นได้ และสามารถค้นบิลรายการที่พักไว้มาขายต่อได้
มีฟังก์ชันในการ ยกเลิก(Void) เป็นบางรายการได้ หรือยกเลิก(Cancel) รายการทั้งบิลได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิการใช้งาน
สามารถรองรับการชำระเงิน เป็นเงินสด, บัตรเครดิต, คูปอง, เช็ค โดยสามารถรับการชำระเงินได้หลายๆแบบผสมกันในการขาย 1 บิลได้
รองรับสินค้าที่เป็นชุด เช่น ชุดสูท เป็นต้น
สามารถระบุจำนวนสินค้าต่อ 1 รายการ เป็นจำนวนทวีคูณได้ เพื่อความรวดเร็วในการขาย
สามารถกำหนดสินค้าให้เป็นแบบแถมฟรีได้
สามารถทำการลด/ชาร์จ เป็นจำนวนเงินหรือเป็น %ต่อรายการสินค้านั้นๆหรือทำการลด/ชาร์จ ท้ายบิลได้
สามารถล็อคแป้นพิมพ์ กรณีแคชเชียร์ไม่ประจำอยู่ ณ ตำแหน่งขาย ป้องกันการใช้งานโดยบุคคลอื่น
สามารถบันทึกการขายย้อนหลังได้ เช่นกรณีขายด้วยระบบมือล่วงหน้าก่อนการใช้โปรแกรม
สามารถบันทึกข้อมูลพนักงานขาย(Salesman) เพื่อเก็บยอดสะสมของการขายได้
สามารถบันทึกข้อมูลกลุ่มลูกค้าส่วนลด (ไม่ใช่สมาชิก) เพื่อตัดส่วนลดท้ายบิลให้อัตโนมัติ สามารถบันทึกข้อมูลสมาชิก เพื่อตัดส่วนลดท้ายบิลให้อัตโนมัติ
สามารถบันทึกข้อมูลสมาชิก เพื่อตัดส่วนลดท้ายบิลและการดึงระดับราคาของสมาชิกให้โดยอัตโนมัติ
สามารถตัดส่วนลดให้อัตโนมัติ เป็นจำนวนเงิน, เป็น % หรือลดจากราคาขาย X บาท ในกรณีที่สินค้าอยู่ในช่วงการจัดรายการโปรโมชั่น (Professional Version)
|
|
| |
|
|
ระบบหลังร้าน:
มีระบบ ป้องกัน ความปลอดภัย ของข้อมูล ผู้ใช้แต่ละ คนจะ ถูกกำหนด รหัสผ่าน สิทธิ การใช้งาน โดย แยกแต่ละ เมนู
สามารถ กำหนด รายละเอียด ของบริษัท เช่น ชื่อ, ที่อยู่, โทรศัพท์, หมายเลข ประจำตัว ผู้เสียภาษี, อัตรา ภาษี เป็นต้น เพื่อใช้ในการคำนวณ หรือ ออก รายงาน
สามารถ กำหนดสิทธ ิการใช้งาน Function ของ เครื่องจุดขาย(POS) ว่า อนุญาติ ให้ ใช้ได้ หรือ ไม่ (Y/N) และ ถ้าอนุญาติ ให้ใช ้ยัง สามารถ กำหนด ระดับ การ ใช้งาน แต่ละ เมนู ได้อีก (1-9)
สามารถ กำหนด รายละเอียด ต่างๆ ของข้อมูล หลักเช่น ข้อความ ที่จะพิมพ์ ของ หัวท้าย ใบเสร็จ อย่างย่อ โดย สามารถ แก้ไข เปลี่ยนแปลงได้ ง กำหนด ข้อมูล ของ เครื่องพิมพ์ ว่า จะใช้ เครื่องพิมพ์ ประเภทใด PC + TMU Series หรือ เซ็ตเครื่อง POS เช่น Epson-IR, IBM-SureOne, Fujitsu ฯลฯ รวมทั้ง กำหนดลิ้นชัก (Y/N), ป้ายแสดง ราคา (Y/N) และ เลขที่ ใบเสร็จ เริ่มต้น ได้ด้วย
สามารถ บันทึก เปลี่ยนแปลง หรือลบ ข้อมูล ของ พนักงานขาย, ลูกค้า ส่วนลด(ไม่ใช่สมาชิก), การจัด รายการ(โปรโมชั่น) ซึ่งสามารถ จัดได้ 2 แบบ คือ - สามารถบันทึก เปลี่ยนแปลง หรือลบ ข้อมูลของพนักงานขาย, ลูกค้าส่วนลด(ไม่ใช่สมาชิก), การจัดรายการ(โปรโมชั่น) ซึ่งสามารถจัดได้ 2 แบบ คือ
- แบบกำหนดราคาใหม่
- ตั้งราคาใหม่
- ลดจากราคาเดิม เป็นจำนวนเงิน
- ลดจากราคาเดิม เป็น %
- แบบซื้อ X แถม Y โดยเครื่องขายหน้าร้านจะคำนวณ และแจ้งเตือนจำนวนของแถมให้ถ้าหากลูกค้าได้ของแถมไม่ครบ
กำหนดกลุ่มลูกค้าและประเภทลูกค้า เพื่อนำไปใช้ในการวิเคราะห์
ควบคุมการทำงานของสาขาและสามารถโอนข้อมูลระหว่างสาขาผ่านระบบโทรศัพท์หรือ Internet
สามารถ กำหนด ประเภทราคา ไว้เป็น รหัสราคา ได ้เพื่อที่ จะกำหนด ราคาขาย ให้กับ สินค้า ที่มี การเปลี่ยนแปลง ราคาขาย บ่อยครั้ง
นอกจากนี้ ก็จะยัง มี รายละเอียด ของรอบ บัญชี, ธนาคาร กรณี มีการ จ่ายเงิน แบบบัตรเครดิต, เช็ค ก็ จะสามารถ อ้างอิง ข้อมูล จากนี้ได้
สามารถบันทึก รายละเอียด ของข้อมูล แบบสาขา และรายงาน ของสาขา ได้
รายละเอียด ของกลุ่มสินค้า ได้ ออกแบบ เป็นระดับๆ แบบต้นไม้(Tree) ทำให้ สามารถ มองเห็น ภาพ ความสัมพันธ ์แต่ละระดับได้ง่าย และ สามารถ สร้าง กลุ่มสินค้าได้ถึง 999 กลุ่ม และใน แต่ละกลุ่ม ก็สามารถ แบ่งออก เป็นกลุ่มย่อย ได้อีก 999 กลุ่มย่อย ไปเรื่อยๆได้ถึง 9 ระดับต่อ 1 กลุ่ม
...A001
......A001001
......... A
............ A001001001001001001001001999
...... A001002
......... A
...... A001999
... A002
... Axxx
... A999
สามารถบันทึก ลบ แก้ไข ข้อมูล ของผู้จำหน่าย, หน่วยสินค้า, คลังสินค้า เพื่อ เตรียม ไว้ สำหรับ การ บันทึก ข้อมูล สินค้าได้
สามารถ บันทึก รายละเอียด สินค้าเช่น รหัสสินค้า, รหัส แท่งบาร์โค้ด, ราคาซื้อ/ขาย, รหัส กลุ่มสินค้า, ภาษีซื้อ/ขาย, ควบคุม สต็อก หรือไม่ รวม ทั้งหน่วย ขาย และ หน่วยรับเข้า ซึ่งสามารถ กำหนด หน่วย รับ เข้าสินค้าได้ถึง 3 หน่วยสินค้าต่อสินค้า 1 ตัว
สามารถบันทึกรายละเอียด การ รับเข้า/เบิกออก สินค้า เพื่อคำนวณ จำนวนสินค้า คงเหลือ เมื่อมี การขาย สินค้า รวม ทั้งคำนวณ หาต้นทุน สินค้า(FIFO, AVG) ด้วย
|
|
สามารถบันทึก ลบ แก้ไข รายละเอียดของสมาชิก, อาชีพ, เขตที่อยู่ เพื่อ ออกรายงาน เป็นกลุ่มๆ รวม ทั้งประเภท สมาชิก โดย ณ จุดขายหาก มีการขาย สินค้า ให้กับ ลูกค้าสมาชิก จะทำการ หักส่วนลด ให้อัตโนมัติ ตามที่ได้ ตั้งไว้
โปรแกรมรองรับการพิมพ์ สติ๊กเกอร์ สำหรับสมาชิก เพื่อติด จ่าหน้า ซองจดหมาย หรือ เอกสาร ที่ต้องการ จะส่ง ให้กับ สมาชิกได้เช่น แจ้ง เรื่องบัตร จะหมดอายุ, ส่งการ์ดอวยพร วันเกิด ล่วงหน้า เป็นต้น
สามารถ ประมวล ผลการ ขายสินค้าใน แต่ละวัน เพื่อที่จะ ออกรายงาน การขายต่างๆ รวม ทั้ง ประมวล ผลสิ้นเดือน เพื่อที่ จะแยก ข้อมูล รายการ ขายเก็บ เป็น ประวัติ แต่ก็ ยังสามารถ ดูรายงานได้ ทั้งนี้เนื่อง จากเมื่อมี การใช้โปรแกรม ในระยะยาว ข้อมูล จะสะสมมาก ขึ้นเรื่อยๆ ถ้ามี
การแยก ข้อมูลออก มาจะ ทำให้ การ ทำงาน ของ โปรแกรม มีประสิทธิภาพ มากยิ่งขี้น
สามารถ ประมวล ผลปรับ ยอดสินค้า จากการ รับเข้า/เบิก ออกสินค้า และ เกิดจาก การขาย สินค้า เพื่อ คำนวณ หา จำนวน สินค้า คงเหลือ รวมทั้ง ต้นทุน สินค้าด้วย
สามารถออก ใบกำกับภาษี เต็มรูป เมื่อลูกค้า ต้องการได้ โดยสามารถ ออก ใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ จากระบบ หน้าร้าน (ณ จุดขาย) และ ระบบ หลังร้านได้
สามารถ แสดง รายงาน ต่างๆ โดยสามารถ เลือกเงื่อนไข ของรายงานเช่น เลือกเป็นวันที่, ช่วงรหัส, สถานะ สินค้า เป็นต้น โดยสามารถ แสดง รายงาน ก่อนพิมพ์ เพื่อ ตรวจสอบ ให้แน่ใจ ก่อนจะ พิมพ์ได้
โปรแกรม ยังมี ระบบ ข้อมูล แม่แบบ ซึ่งผู้ใช้ สามารถ เลือก ข้อมูล ตัวอย่าง จากตาราง แม่แบบ มาเป็น ข้อมูลจริง ได้โดยไม่ต้อง ทำการ บันทึก ใหม่ ทั้งนี้เพื่อ ความสะดวก และ ประหยัด เวลา ในการบันทึก ข้อมูล
สามารถ พิมพ์ สติ๊กเกอร์ ลาเบลรหัสแท่ง บาร์โค้ด จาก ฐานข้อมูลได้ โดย สามารถพิมพ์ ได้ทั้งทาง เครื่องพิมพ์ ทั่วไป(Dot Matrix,Ink Jet, Laser) หรือ พิมพ์ออกทาง เครื่องพิมพ์ บาร์โค้ดได้
โปรแกรม มีระบบช่วยเหลือ ในการซ่อมแซม และ กระชับฐานข้อมูล(Access) เพื่อให้ การ ทำงาน มี ประสิทธิภาพ มาก ขึ้น
โปรแกรมมีระบบช่วยเหลือในการซ่อมแซม และกระชับฐานข้อมูล(Access) เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สามารถดูยอดเจ้าหนี้ ลูกหนี้คงค้าง การออกใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ รวมถึงการวิเคราะห์ระยะเวลาครบกำหนดการชำระหนี้ ทั้งในด้านลูกหนี้และเจ้าหนี้
การควบคุมเรื่องระดับราคา โดยสามารถบันทึกได้ว่าลูกค้าคนไหนที่จะใช้ราคาระดับที่ 1 ,2 ,3 ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานได้มากยิ่งขึ้น
ระบบสต็อกคงเหลือ ทำให้สามารถดูได้ว่าในสต็อกของเรามีสินค้าตัวที่จะลูกค้าต้องการอยู่เพียงพอกับความต้องการของลูกค้าหรือไม่
นอกจาก นี้ยังมี วิธีการ ใช้โปรแกรม(Help) อธิบายความ หมายการใช้งาน แต่ละหน้าจอ โดยแยก ให้เป็นหัวข้อๆ เพื่อ ความสะดวก ในการค้นหา
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
AdaPos V.2.0
