หน้าที่ : พิมพ์รหัสบาร์โค้ดของสินค้าตามที่ผู้ใช้กำหนด
วิธีใช้ : ขั้นตอนการพิมพ์ออกสติ๊กเกอร์บาร์โค้ด
1. การเลือกกำหนดรายการสินค้าที่จะทำการพิมพ์บาร์โค้ดจะกระทำได้
2 แบบ คือ
§ เลือกที่ละรายการโดยการกดปุ่ม 
ในตาราง
โปรแกรมจะแสดงหน้าจอมาให้เลือกรายการสินค้า
§ เลือกตามช่วงรายการ
โดยกำหนดรหัสเริ่มต้นและรหัสสุดท้ายโดยการกดปุ่ม 
หลังจากนั้นกดปุ่ม 
เพื่อนำข้อมูลจากฐานข้อมูลสินค้าจากรหัสเริ่มต้นถึงรหัสสุดท้ายลงในตาราง
2. การเลือกประเภทของบาร์โค้ด
EAN13
3. การเลือกกระดาษหรือประเภทของกระดาษ ซึ่งแบ่งเป็น ประเภท
A4-65 Labels, A4-40 Labels, A4-30 Labels แต่ปัจจุบัน
เอด้าโพส ไลท์ (ADAPOS LIGHT)
สามารถพิมพ์ออกบาร์โค้ดได้เฉพาะกระดาษ A4-65 Labels
ส่วนประเภทอื่นๆอยู่ในขั้นตอนการพัฒนา
4. การกำหนดตำแหน่งเริ่มพิมพ์
ซึ่งสามารถกำหนดที่ตำแหน่งใดก็ได้ของกระดาษ ดังรูป
ซึ่งเป็นการช่วยทำให้ประหยัดกระดาษหรือสามารถนำกระดาษมาพิมพ์ได้อีกในภายหลัง
รูป แสดงการกำหนดตำแหน่งพิมพ์
5. กดปุ่ม 
เพื่อพิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ หรือกดปุ่ม 
เพื่อบันทึกไว้ก่อนแล้วนำมาพิมพ์ภายหลังก็ได้
โดยโปรแกรมจะทำการบันทึกการเตรียมพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ดได้เฉพาะครั้งล่าสุด
เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการคำนวณ ซึ่งสามารถเรียกได้จากเมนู เครื่องมือ >
เครื่องคิดเลข โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป
รูป แสดงหน้าจอเครื่องคิดเลข
ไว้สำหรับดูวันเดือนปี สามารถเรียกได้จากเมนูเครื่องมือ
> ปฏิทิน
จะได้หน้าจอดังรูป
รูป แสดงปฏิทิน
6. เมนูเคลียร์แฟ้มข้อมูลใหม่
การเคลียร์แฟ้มข้อมูลใหม่
ข้อมูลที่ระบบจะต้องมีการเคลียร์ทุกครั้งที่ใช้งานเมนูคือ
- ข้อมูลยอดขาย
- ข้อมูลรับเข้าสินค้า/นำสินค้าออก
- สั่งซื้อสินค้า/ซื้อสินค้า/คืนสินค้า
ส่วนข้อมูลผู้ใช้งานสามารถเลือกได้
โดยทำเครื่องหมายถูกหน้าข้อมูลที่ต้องการจะเคลียร์ข้อมูล
หลังจากเลือกข้อมูลที่จะทำการเคลียร์ข้อมูลได้แล้วให้ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่มตกลง
จะมีข้อความยืนยันการเคลียร์ข้อมูลปรากฏขึ้น
คลิกที่ปุ่ม Yes ระบบจะทำการเคลียร์ข้อมูล คลิกปุ่ม No
จะทำการยกเลิกการเคลียร์ข้อมูล หลังจากคลิกปุ่ม Yes
แล้วระบบจะเคลียร์ข้อมูลที่ผู้ใช้งานเลือกไว้แล้ว จะปรากฏข้อความสิ้นสุดการทำงาน
7. เมนูเคลียร์ข้อมูลที่เคลื่อนไหว
การเคลียร์แฟ้มข้อมูลเคลื่อนไหว ข้อมูลที่เคลื่อนไหวประกอบด้วย
- ข้อมูลยอดขาย
- รับสินค้าเข้า
- นำสินค้าออก
- ใบสั่งซื้อ
- ใบซื้อสินค้า/ใบคืนสินค้า
- ประวัติ ข้อมูลที่เคลื่อนไหว
โดยสามารถเลือกข้อมูลประเภทต่างๆ
ได้โดยการทำเครื่องหมายถูกหน้าข้อมูลประเภทนั้น
พร้อมทั้งนี้สามารถกำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการเคลียร์ข้อมูลของการข้อมูลที่ผู้ใช้งานเลือกได้
เมื่อกำหนดเงื่อนไขการเคลียร์ข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่มตกลง
จะมีข้อความการยืนยันการเคลียร์ข้อมูลปรากฏขึ้น
คลิกที่ปุ่ม Yes ระบบจะทำการเคลียร์ข้อมูล คลิกปุ่ม No
จะทำการยกเลิกการเคลียร์ข้อมูล หลังจากคลิกปุ่ม Yes
แล้วระบบจะเคลียร์ข้อมูลที่ผู้ใช้งานเลือกไว้แล้ว จะปรากฏข้อความสิ้นสุดการทำงาน
1. เมนูกระชับฐานข้อมูล
เป็นการบีบอัดฐานข้อมูลทำให้เพิ่มประสิทธิภาพในด้านความเร็วของการทำงาน สามารถเรียกใช้งานได้จาก เมนู เครื่องมือ ช่วยฐานข้อมูล กระชับฐานข้อมูล
2. เมนู ซ่อมแซมฐานข้อมูล
เป็นการตรวจสอบความผิดพลาดทางด้านโครงสร้างทางด้านฐานข้อมูล
สามารถเรียกใช้งานได้จาก เมนู เครื่องมือ > ช่วยฐานข้อมูล ซ่อมแซมฐานข้อมูล
3. เมนู สำรองฐานข้อมูล
เป็นการนำข้อมูลที่กำลังใช้งานปัจจุบัน
บันทึกลงแฟ้มข้อมูลสำรองเพื่อเป็นการสำรองข้อมูลไว้ซึ่งควรจะกระทำเมื่อจะประมวลผลข้อมูล รายวัน รายเดือน หรือรายปี
คลิกที่เมนูสำรองข้อมูล..
จะปรากฏหน้าหน้าให้กำหนดที่ตั้งของแฟ้มข้อมูลสำรอง
สามารถเลือกแฟ้มข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
หรือว่าจะสร้างขึ้นใหม่โดยการกำหนดชื่อแฟ้มข้อมูลสำรองขึ้นมาใหม่ หลังจากคลิกที่ปุ่ม
Save จะขึ้นข้อความการสำรองแฟ้มข้อมูลเสร็จสิ้น
จากนั้นแฟ้มข้อมูลสำรองจะอยู่ที่ตั้งที่ผู้ใช้งานกำหนดไว้
เมนูนี้เป็นการลบฐานข้อมูลที่ข้อมูลสำรอง
โดยที่สามารถกำหนดที่ตั้งของฐานข้อมูลเหล่านั้นได้
หลังเลือกที่ตั้งของฐานข้อมูลได้แล้วคลิกปุ่ม
OK จะแสดงรายการฐานข้อมูล
Access ขึ้นมา
คลิกเลือกรายการที่ต้องการลบออก จะมีข้อความแสดงการยืนยันการลบ
ให้คลิกปุ่ม Yes ยืนยันการลบ คลิกปุ่ม No ยกเลิกการลบ
เป็นหน้าจอที่ใช้ในการกำหนดการทำงานที่สำคัญต่างๆ
ซึ่งแบ่งการทำงานออกเป็นส่วนต่างๆดังนี้
สามารถเรียกได้จาก เมนู เครื่องมือ
> ตัวเลือก โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป
รูป แสดงหน้าจอการกำหนดทั่วไป
หน้าที่ : กำหนดระยะเวลาแสดงเงินทอนของหน้าร้าน
,จำนวนหลักทศนิยม ของจำนวนสินค้า , จำนวนหลักทศนิยม
ของมูลค่าสินค้า ,กำหนดรหัสเครื่องชั่ง , กำหนดอัตราแต้มสะสม
,
กำหนดการอ่านข้อมูล , กำหนดการปรับเลขที่ใบเสร็จ
วิธีใช้ : เมื่อเรียกหน้าจอตัวเลือกส่วนของการกำหนดข้อมูลทั่วๆไปแล้ว
ผู้ใช้สามารถกำหนดข้อมูลต่างๆดังนี้
1. การใช้ค่าเดิมของโปรแกรมเป็นการกลับไปใช้ค่าตามที่โปรแกรมกำหนดไว้ครั้งแรก
2. กำหนดระยะเวลาแสดงเงินทอน
3. เวลาขายหน้าร้านหลังจากลูกค้าชำระเงินเรียบร้อยแล้วโปรแกรมจะแสดงเงินทอนก่อนที่จะทำการขายบิลต่อไป
ซึ่งสามารถกำหนดการหน่วงเวลาในการแสดงเงินทอนได้จากหน้าจอนี้โดย กดปุ่ม 
(แสดงเวลาเป็นวินาที)
4. กำหนดจำนวนหลักทศนิยม ของจำนวนสินค้า
เป็นการกำหนดทศนิยมให้กับ จำนวนของสินค้า
ในกรณีที่เป็นสินค้า ทั่วไปมักจะไม่มีทศนิยม แต่ในบางสินค้า เช่น
ผัก ผลไม้ ที่ต้องชั่งน้ำหนัก
จำเป็นต้องมีการกำหนดหลักทศนิยมให้กับจำนวนสินค้า
เพื่อให้การคำนวณถูกต้องมากขึ้น
5. กำหนดจำนวนหลักทศนิยม ของมูลค่าสินค้า
เป็นการกำหนดหลักทศนิยม ของมูลค่าสินค้า
ในบางกรณีมีการคำนวณทศนิยม มากกว่า 2 หลัก
ดังนั้นผู้ใช้อาจจะมีความต้องการทราบถึงมูลค่าก่อนทำการปัดทศนิยม
6. กำหนดรหัสนำหน้าของเครื่องชั่งเป็นการกำหนดรหัสนำหน้ารหัสสินค้า หรือ รหัสบาร์โค้ด
ของสินค้าที่เป็นประเภทเครื่องชั่งซึ่งสามารถกำหนดรหัสนำหน้าได้จาก หน้าจอนี้โดย แก้ไขตัวอักษร ที่ช่อง 
7. กำหนดอัตราแต้มสะสมของลูกค้า
ในกรณีที่ร้านค้าเป็นระบบสมาชิก(Enterprise version)
อาจมีการกำหนดเป็นลักษณะโปรโมชั่น เช่นลูกค้าซื้อสินค้าครบ
100 บาท จะได้แต้ม 1 แต้ม
และเมื่อได้แต้มครบตามจำนวนที่ร้านค้ากำหนดก็สามารถที่จะใช้แต้มแลกของรางวัลต่างตามที่ร้านค้ากำหนด โดยสา
8. กำหนดจำนวนเงินที่จะกำหนดแต้มที่ช่องจำนวน
และกำหนดแต้มที่ใช้ต่อจำนวนเงินที่ช่อง 
9. กำหนดการอ่านข้อมูลใหม่ทุกครั้งที่เรียกหน้าจอ
การกำหนดส่วนนี้เหมาะกับร้านค้าที่มีการใช้งานหลังร้านหลายเครื่องเพราะจะต้องมีการ
Refresh
ข้อมูลอยู่ตลอดเมื่อต้องการใช้งานในส่วนนั้นๆเนื่องจากแต่ละเครื่องอาจที่การเพิ่ม, แก้ไข, ค้นหา
หรือลบข้อมูลดังนั้นเพื่อให้ข้อมูลเป็นข้อมูลที่เป็นปัจจุบันตลอดเวลาควรที่จะกำหนดในช่องนี้ ซึ่งกำหนดโดยการคลิกเลือกในช่อง 
10. กำหนดการปรับเลขที่ใบเสร็จ
หากหน้าร้านมีความถี่ในการขายมากๆจะทำให้การเพิ่มหมายเลขมากจนถึงค่ามากสุดซึ่งอาจทำให้มีปัญหาในการใช้โปรแกรม
ดังนั้นเพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าวควรจะมีการปรับหมายเลขที่ใบเสร็จให้กลับมาเริ่มต้นที่
0 ใหม่
ซึ่งอาจนำเรื่องของความถี่ในการขายสินค้าหน้าร้านมาพิจารณาในการกำหนด ว่าร้านค้าควรจะปรับเลขที่ใบเสร็จเมื่อใด
ซึ่งความหมายของแต่ละตัวเลือกเป็นดังนี้
- ปรับเลขที่ใบเสร็จต่อเนื่องคือ ให้การขายรันหมายเลข
เลขที่ใบเสร็จเพิ่มขึ้นตลอด
- ปรับเลขที่ใบเสร็จตามการประมวลผลวัน หมายถึง
จะปรับเลขที่ใบเสร็จให้เป็น
ศูนย์ทุกครั้งหลังจากที่มีการประมวลผลวัน
- ปรับเลขที่ใบเสร็จตามการประมวลผลเดือน หมายถึง
จะปรับเลขที่ใบเสร็จให้เป็น
ศูนย์ทุกครั้งหลังจากที่มีการประมวลผลเดือน
- ปรับเลขที่ใบเสร็จตามการประมวลผลปี หมายถึง
จะปรับเลขที่ใบเสร็จให้เป็น
ศูนย์ทุกครั้งหลังจากที่มีการประมวลผลปี
โปรแกรม เอด้าโพส ไลท์ (AdaPos Light) 3.0
SMEs
สามารถที่จะกำหนดสีที่แสดงในส่วนต่างๆของโปรแกรมได้ ตามความต้องการของผู้ใช้
ดังรูป
รูป แสดงการกำหนดสีของหน้าจอ
หน้าที่ : กำหนดสีให้กับส่วนต่างๆของโปรแกรม
วิธีใช้ :
แต่ละส่วนสามารถกำหนดสีได้แตกต่างกันซึ่งการกำหนดทำได้โดยการ
1. กดปุ่มสีที่ด้านหลัง แล้วโปรแกรมจะแสดงค่าสีต่างๆดังรูป
รูป แสดงการเลือกสี
2. ผู้ใช้เลือกโดยคลิกที่สีที่ต้องการแล้วกดปุ่ม 
โดยแบ่งเป็นส่วน ๆดังนี้
§ การใช้ค่าเดิมของโปรแกรมเป็นการกลับไปใช้ค่าตามที่โปรแกรมกำหนดไว้ครั้งแรก
§ การกำหนดสีพื้นของหน้าจอหลัก
เป็นการกำหนดสีให้กับหน้าจอหลัก
§ การกำหนดสีพื้นของป้ายชื่อทั่วไป
เป็นการกำหนดสีให้แก่ส่วนที่ใช้ในการแสดงข้อมูลรายละเอียดเพียงอย่างเดียว ไม่สามารถเพิ่มแก้ไขได้
§ การกำหนดสีพื้นให้กับกล่องข้อความที่ถูกล็อค
เป็นการกำหนดสีให้กับส่วนที่ไม่ต้องการให้มีการแก้ไขเช่น
หลังจากที่เรามีการเพิ่มข้อมูลรหัสใหม่เข้าไปแล้วกดบันทึกในส่วนของช่องรหัสจะถูกล็อคไม่ให้มีการแก้ไขได้อีก
ดังนั้นเมื่อกล่องข้อความปรากฏสีล็อคตามท&
AdaPos V.2.0
