รูป ปุ่มการทำงานที่ปรากฏในหน้าจอ
1.
ชื่อ: ปุ่มเพิ่มข้อมูลใหม่ (Add New)
หน้าที่: ใช้ในการเพิ่มข้อมูลใหม่ของแต่ละหน้าจอการทำงาน
วิธีใช้ : คลิกเมื่อต้องการเพิ่มข้อมูล หรือกดปุ่ม <F2> ที่แป้นพิมพ์
2.
ชื่อ: ปุ่มบันทึกข้อมูล (Save)
หน้าที่: ใช้ในการบันทึกการเพิ่มข้อมูลใหม่หรือ
บันทึกข้อมูลที่มีการแก้ไขของแต่ละหน้าจอการทำงาน
วิธีใช้: คลิกที่ปุ่มบันทึก หรือกดปุ่ม <F9> ที่แป้นพิมพ์
3.
ชื่อ: ปุ่มค้นหา (Finding) หน้าที่: ใช้ในการค้นหารายการต่างๆที่เคยถูกบันทึกแล้ว เช่น
การค้นหารายการสินค้า
วิธีใช้: คลิกที่ปุ่มค้นหาหรือกดปุ่ม
<F3> ที่แป้นพิมพ์
4.
ชื่อ: ปุ่มลบข้อมูล (Delete)
หน้าที่: ใช้สำหรับลบเอกสารที่แสดงรายการอยู่ในปัจจุบัน
โดยจะสามารถลบข้อมูลได้เฉพาะข้อมูลที่ไม่มีการอ้างอิงกับข้อมูลอื่นๆ วิธีใช้: คลิกที่ปุ่มลบข้อมูล หรือกดปุ่ม <F8> ที่แป้นพิมพ์
5.
ชื่อ: ปุ่มยกเลิก (Cancel) หน้าที่:
สำหรับทำการยกเลิกเอกสารที่ออกผิดโดยที่อกสารนั้นยังไม่มีการอนุมัติ
วิธีใช้: คลิกที่ปุ่มยกเลิดข้อมูล หรือกดปุ่ม <F6> ที่แป้นพิมพ์
6.
ชื่อ: ปุ่มอนุมัติ (Post) หน้าที่: สำหรับทำการอนุมัติเอกสาร ที่ผ่านการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
เอกสารที่ถูกอนุมัติเรียบร้อยแล้วเอกสารนั้นๆจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้อีก
วิธีใช้: คลิกที่ปุ่มอนุมัติ
7.
ชื่อ: ปุ่มคัดลอก (Copy) หน้าที่: สำหรับทำการคัดลอกข้อมูลต่างๆ ที่มีข้อมูลคล้ายๆ กัน
วิธีใช้: คลิกที่ปุ่มคัดลอก
8.
ชื่อ: ปุ่มเลื่อนไปยังรายการก่อนหน้า (Move Previous)
หน้าที่: สำหรับเลื่อนรายการข้อมูลไปยังรายการก่อนหน้าหนึ่งรายการ
วิธีใช้: คลิกที่ปุ่มถอยหลัง หรือกดปุ่ม <Page Up> ที่แป้นพิมพ์
9.
ชื่อ: ปุ่มเลื่อนรายการเดินหน้าหนึ่งรายการ (Move Next)
หน้าที่ : สำหรับเลื่อนรายการข้อมูลปยังรายการถัดไปหนึ่งรายการ
วิธีใช้ : คลิกที่ปุ่มเลื่อนเดินหน้า หรือกดปุ่ม <Page Down> ที่แป้นพิมพ์
10.
ชื่อ : ปุ่มเลื่อนแรกสุด หรือ เลื่อนรายการสุดท้าย (Move
First,
Move Last)
หน้าที่ : สำหรับเลื่อนรายการไปยังรายการแรกสุด หรือรายการสุดท้าย
วิธีใช้ : - คลิกปุ่มลูกศรลง ที่ปุ่มถอยหลัง และเลือกเมนู ต้นแฟ้ม
หรือกดปุ่ม <Ctrl+Home> ที่แป้นพิมพ์เมื่อต้องการไปยังรายการแรก - คลิกปุ่มลูกศรลง ที่ปุ่มเดินหน้า และเลือกเมนู ท้ายแฟ้ม หรือกดปุ่ม
แรก <Ctrl+End> ที่แป้นพิมพ์เมื่อต้องการไปยังรายการสุดท้าย
11.
ชื่อ: ปุ่มรายงาน (Report)
หน้าที่ : เพื่อแสดงรายงานตามข้อมูลของหน้าจอที่กำลัง แสดงผลอยู่
วิธีใช้ : คลิกที่ปุ่มรายงานหรือกดปุ่ม <F10> ที่แป้นพิมพ์
12.
ชื่อ: ปุ่มปิดหน้าจอการทำงาน
หน้าที่ : เพื่อปิดหน้าจอการทำงานที่กำลังใช้งานอยู่หรือจบการทำงาน
วิธีใช้ : คลิกที่ปุ่มปิดหน้าจอการทำงาน หรือกดปุ่ม <Esc> ที่แป้นพิมพ์
กรณีที่ใช้งานเมนูต่างๆแล้วปรากฏข้อความดังรูปข้างล่างแสดงว่า
ระดับการใช้งานของผู้ใช้ต่ำกว่าระดับของเมนูนั้น
หรือกล่าวคือไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในหน้าจอนั้นๆ นั่นเอง