เมื่อต้องการเลิกติดต่อกับฐานข้อมูลตัวที่ใช้อยู่ปัจจุบัน
สามารถทำได้โดยเรียกจากเมนู แฟ้ม > ปิดแฟ้ม
ทำให้ไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าจะมีการเปิดแฟ้มข้อมูลขึ้นมาใหม่
ใช้สำหรับการบันทึกรายละเอียดต่างๆของบริษัท เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่
เบอร์โทรศัพท์ ภูมิภาค อัตราภาษี และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เป็นต้น
โดยรายละเอียดที่อยู่ในเมนูนี้ จะถูกนำไปแสดง 2 ส่วน ได้แก่ รายงานต่างๆ เช่น
รายงานยอดขาย, รายงานสินค้าคงเหลือ เป็นต้น และอีกส่วนจะนำไปใช้ สำหรับ
ฟอร์มใบกำกับภาษีเต็มรูป
รูปแสดงเมนูบริษัท
ผู้ใช้ที่จะสามารถใช้งานโปรแกรม เอด้าโพส ไลท์ (AdaPos Light)
ได้นั้นจะต้องมีการกำหนด ผู้ใช้ในระบบก่อน โดยเรียกจากเมนูข้อมูลหลัก
>
ผู้ใช้ จะปรากฏหน้าจอดังรูป
รูปแสดงเมนูผู้ใช้
ชื่อ : ผู้ใช้
ระดับการใช้งาน : ผู้ที่ควรใช้งานหน้าจอนี้ควรจะเป็นระดับของผู้ดูแลระบบ
หน้าที่ : เก็บข้อมูลของผู้ที่มีสิทธ์ใช้งานระบบ เอด้าโพส ไลท์ (AdaPos
Light) ทั้งหมด
วิธีใช้ : การใช้งานหน้าจอกำหนดผู้ใช้งานแบ่งเป็น
1. การเพิ่มข้อมูลใหม่
· คลิกปุ่มเพิ่ม
(Add) หรือกดปุ่ม <F2> ที่แป้นพิมพ์
· ใส่รหัสของผู้ใช้
ในกรณีที่รหัสดังกล่าวเคยมีการกำหนดไว้แล้วหลังจากกดปุ่ม
<Enter> ที่แป้นพิมพ์ โปรแกรมจะ
เรียกรายการนั้นมาแสดง
· ใส่ชื่อ, ที่อยู่,เบอร์โทรศัพท์ของผู้ใช้
หากมีรูปของผู้ใช้ก็ต้องกำหนดเส้นทางที่เก็บรูปภาพ
· การกำหนดระดับการใช้งาน ของผู้ใช้ เป็นส่วนที่สำคัญ
ซึ่งจะมีสัมพันธ์กับการกำหนดระดับการใช้งานเมนูซึ่งจะกล่าวต่อไป โดยหากต้องการให้ผู้ใช้งานมีสิทธ์ในการทำงานสูง
ก็ควรตั้งตัวเลขที่มาก (สูงสุดคือระดับ 9)
· โปรแกรม เอด้าโพส ไลท์ (AdaPos Light)
ใช้งานได้เฉพาะภาษาไทย แต่ถ้าเป็นเวอร์ชั่นที่สูงกว่านี้
เช่น AdaPos SMEs
สามารถใช้งานภาษาอังกฤษเพิ่มเติมได้
· การกำหนดรหัสผ่าน เพื่อนำมาใช้ในการ Login
เข้าสู่โปรแกรม ของผู้ใช้
· เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม <F9> ที่แป้นพิมพ์
2. การแก้ไขข้อมูลเก่า
ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลได้โดยเปิดรายการที่ต้องการแก้ไข
หลังจากแก้ไขรายการเสร็จ แล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึกหรือ
หรือกดปุ่ม <F9> ที่แป้นพิมพ์
3. การค้นหาข้อมูล
ทำได้โดยการคลิกที่ปุ่มค้นหา หรือกดปุ่ม <F3> ที่แป้นพิมพ์
จะแสดงหน้าจอรายการผู้ใช้ขึ้นมาให้เลือก ดังรูป
รูป ตารางค้นหาข้อมูล
การตั้งค่า ผู้ใช้ ระดับของผู้ใช้จะต้องสอดคล้อง
กับการกำหนดสิทธิ์การใช้เมนู และแป้นพิมพ์ ซึ่งจะกล่าวในหัวข้อ
เมนูการกำหนดสิทธิ์ แฟ้มพิมพ์ /การใช้เมนู ต่อไป
เป็นหน้าจอที่บอกว่า ณ. ขณะนั้น มีผู้ใช้คนใดกำลังใช้งาน หน้าร้านอยู่บ้าง
สามารถเรียกใช้งานได้จากเมนู แฟ้ม > ตรวจสอบผู้ใช้ หากไม่มีผู้ใช้
ใช้งานอยู่ในขณะนั้น โปรแกรมจะแสดงข้อความ โปรแกรมจะแสดงข้อความดังรูป
หน้าจอการตรวจสอบผู้ใช้
ชื่อ : ตรวจสอบผู้ใช้งาน (User Monitor)
หน้าที่ : ยกเลิกสถานะการเข้าใช้งานของผู้ใช้
วิธีใช้ : การใช้งานหน้าจอตรวจสอบผู้ใช้งานสำหรับใช้ในกรณีพิเศษเช่น
ไฟดับขณะกำลัง ใช้งาน หรือระบบค้าง
เพื่อป้องกันการเข้าใช้งานซ้ำซ้อนของผู้ใช้ เพราะเมื่อผู้ใช้เริ่มใช้งาน
โปรแกรมจะเก็บสถานะการเข้าใช้งาน
เพื่อตรวจสอบไม่ให้ผู้ใช้คนเดิมเข้าใช้งานได้อีกหากยังไม่ออกจากการ
Login ครั้งแรกก่อน เมื่อต้องการเพิกถอนผู้ใช้
ให้เลือกผู้ใช้ที่ต้องการเพิกถอน แล้วคลิกเมาส์ซ้ายที่ปุ่ม
โปรแกรมจะทำการยกเลิกสถานะการเข้าใช้งานของผู้ใช้ที่เลือกหาก
เพิกถอนจนหมดรายการของผู้ใช้ที่ค้างในระบบแล้วโปรแกรมจะปิดหน้าจออัตโนมัติ
ใช้ สำหรับกำหนดระดับการทำงานของผู้ใช้ในแต่ละระดับ โดยจะแบ่งออกเป็น 2
ส่วนคือ
1. สิทธิการใช้เมนู
โดยเราสามารถกำหนดสิทธิของผู้ใช้ตามเมนูต่างระดับการใช้งานในส่วนของหลังร้าน
(StoreBack)
รูป แสดงการกำหนดสิทธิการใช้งานส่วนหลังร้าน
เป็นเมนูที่มีไว้เพื่อกำหนดสิทธิการใช้งานหน้าร้าน
(StoreFront)
ว่าแต่ละฟังก์ชันเราจะให้สิทธิแก่ระดับไหนบ้าง เช่น
การลดราคาสินค้าเราอาจกำหนดให้แคชเชียร์ไม่มีสิทธิลดราคา
แต่ผู้จัดการร้านมีสิทธิในการลดราคา เป็นต้น
รูป แสดงการกำหนดสิทธิการใช้งานส่วนหน้าร้าน
ใช้เพื่อสลับหน้าจอไปใช้งานในส่วนการขายหน้าร้าน
9. เครื่องพิมพ์
ใช้เพื่อตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อใช้ในการพริ้นสลิป หรือ ออกรายงานต่างๆ
รูป แสดงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
ใช้เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม
รูป แสดงข้อความยืนยันออกจากระบบ
AdaPos V.2.0
