|
1. เมนูใบสั่งซื้อ หน้าที่ : เป็นเอกสารเพื่อทำการสั่งซื้อสินค้ากับ ผู้จำหน่าย วิธีใช้ : การใช้งานหน้าจอใบสั่งซื้อ แบ่งเป็น 1. ทำการเลือกผู้หน่าย  โดยกดปุ่ม 
จะปรากฏ หน้าจอ สำหรับเลือกผู้จำหน่าย
เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลในส่วนใดให้คลิกที่คอลัมภ์นั้นๆ ในตารางข้อมูลจากนั้น
พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการค้นหาใน ช่องบันทึกข้อมูลด้านล่าง แล้วกดปุ่ม 
ยกตัวอย่างเช่น ต้องการค้นหา บริษัท บิ๊กซี จำกัด ให้ทำการ คลิกที่คอลัมภ์
ชื่อผู้จำหน่าย หลังจากนั้น บันทึกข้อมูล บางส่วนลงไปที่ช่องด้านล่าง  จะปรากฏรายชื่อผู้จำหน่ายตามที่เราบันทึกข้อมูล
เมื่อได้รายชื่อ ผู้จำหน่ายที่ต้องการ กดปุ่ม  รายชื่อของ
ผู้จำหน่ายก็จะปรากฏ ในหน้าใบสั่งซื้อ
2. ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ โดย กดปุ่ม 
จะปรากฏข้อมูลสินค้าขึ้นมา หลังจากนั้นทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการ
อาจจะโดยการใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด หรือโดยการพิมพ์ชื่อเพื่อทำการค้นหา
โดยลักษณะการทำงานเหมือนกับการค้นหาผู้จำหน่าย
ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการ กดปุ่ม 
รายการสินค้าที่ต้องการก็จะปรากฏในหน้าจอใบสั่งซื้อสินค้า
3. บันทึกจำนวนที่ต้องการสั่งซื้อ และราคาสินค้าต่อหน่วย
ในกรณีที่มีส่วนลดที่สินค้ารายตัวสามารถ ทำได้ดังนี้ ในช่องส่วนลด  คลิก  จะปรากฏหน้าต่างสำหรับใส่ข้อมูลส่วนลด
§ ในกรณีที่ต้องการลดเป็น บาท
ที่ช่องส่วนลดให้ใส่จำนวนเงินที่ต้องการลด แล้วกด <Enter>
ที่แป้นพิมพ์
รูปแสดงหน้าจอการให้ส่วนลด
§ ในกรณีที่ต้องการลดเป็น เปอร์เซ็นต์
ที่ช่องส่วนลดใส่จำนวนที่ต้องการลดเ แล้วตามด้วยเครื่องหมายลบ
แล้วกด <Enter> ที่แป้นพิมพ์ 4. หลังจากนั้นกดปุ่ม ตกลง 
ที่ช่องส่วนลดที่หน้าใบสั่งซื้อจะปรากฏข้อมูลการใส่ส่วนลด  คือ
ชั้นที่ 1 ลด 20 บาท และ ชั้นที่ 2 ลดอีก 20 เปอร์เซ็นต์  ส่วนลดสามารถใส่ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งจนกว่ายอดเงินจะไม่สามารถลดได้อีก
รูป แสดงหน้าจอใบสั่งซื้อ
5. โปรแกรมจะคำนวณจำนวนเงินและภาษีให้อัตโนมัติ
เมื่อทำการบันทึกข้อมูลที่ต้องการสั่งซื้อเรียบร้อยแล้วให้ทำ 6. การบันทึกเอกสาร โดยการกด 
โปรแกรมจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันประเภทของเอกสาร
ว่าเอกสารที่ต้องการเป็นเงินสดหรือเงินเชื่อ โดยปรกติแล้วบิล
จะเป็นเงินเชื่อหรือเงินสดนั้น ขึ้นกับการตั้งค่า เครดิตของ เมนูผู้จำหน่าย
ในกรณีที่กำหนดเป็น 0 วัน ที่หน้าจอสั่งซื้อจะเป็นเอกสารเงินสด
แต่ในกรณีที่มีการตั้งค่า เครดิตมากกว่า 0 วัน เอกสารนั้นจะเป็นประเภทเงินเชื่อ
 เมื่อบันทึกเอกสารแล้วจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารเป็นเงินสดหรือเงินเชื่อได้ 7. การอนุมัติเอกสาร โดยผู้ที่มีสิทธิ์ หลังจากอนุมัติเอกสารแล้ว
โปรแกรมจะไม่อนุญาต ให้มีการแก้ไขข้อมูล ใดๆ ทั้งสิ้น
แต่ยังสามารถค้นหาขึ้นมาแสดงหรือพิมพ์ได้
รูป แสดงข้อความยืนยันการอนุมัติ
หน้าที่ : บันทึกข้อมูลการซื้อสินค้ากับผู้จำหน่าย จะมีผลกับสต๊อกสินค้า,
ภาษีซื้อ เพิ่มขึ้น และมีการคำนวณต้นทุนเฉลี่ยของสินค้า วิธีใช้ : เอกสารการซื้อ เราสามารถอ้างอิง
จากเอกสารใบสั่งซื้อกับผู้จำหน่ายโดยตรง หรือ ในกรณีที่ไม่ มีใบสั่งซื้อ ก็สามารถทำการบันทึกช้อมูลได้ เช่นกัน
รูป แสดงหน้าจอใบรับของ/ใบซื้อสินค้า
1. การรับสินค้าโดยการอ้างถึงใบสั่งซื้อ § เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการโดยกดปุ่ม  ที่ช่องใบสั่งซื้อเพื่อ
ค้นหารายการ § ข้อมูลในใบสั่งซื้อจะถูกดึงมาที่ใบรับของ
และสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ เช่น
สินค้ามาส่งน้อยกว่าจำนวนที่ทำการสั่งซื้อ
จึงต้องแก้ไขจำนวนสินค้าตามที่ได้รับจริง § คลิก  เมื่อต้องการบันทึก เอกสาร § คลิก  เพื่อปรับปรุงสต๊อกรับเข้า และ ต้นทุนสินค้า  การบันทึกผู้จำหน่าย
แล้วจึงค้นหาใบสั่งซื้อจะทำให้โปรแกรมค้นหาเฉพาะใบสั่งซื้อของผู้จำหน่ายนั้นๆ
2. การรับสินค้าโดยตรง เป็นการบันทึกสินค้าเข้าโดยที่ไม่ได้อ้างถึง ใบสั่งซื้อ
ซึ่งการทำงานจะเหมือนกับการบันทึกใบสั่งซื้อ
หน้าที่ : เป็นเอกสารที่ทางผู้จำหน่าย ออกใบลดหนี้ให้ จะมีผลให้สต๊อกสินค้า
และ ภาษีซื้อลดลง วิธีใช้ : ทำการเลือก เมนูส่งคืนสินค้า
รูป แสดงหน้าจอใบส่งคืนสินค้า
1. การคืนสินค้าโดยอ้างเอกสารใบรับของ/ใบซื้อสินค้าได้ § เลือกใบรับของ/ใบซื้อที่ต้องการโดยกดปุ่ม 
ที่ช่องอ้างถึงใบซื้อสินค้าพื่อ ค้นหารายการ § ข้อมูลในใบซื้อสินค้าจะถูกดึงมาที่ใบส่งคืน
และสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ § คลิก  เมื่อต้องการบันทึก เอกสาร § คลิก  เพื่อปรับปรุงสต๊อกจ่ายออก  การบันทึกผู้จำหน่าย
แล้วจึงค้นหาใบซื้อจะทำให้โปรแกรมค้นหาเฉพาะใบซื้อของผู้จำหน่ายนั้นๆ
2. การคืนสินค้าโดยตรง เป็นการบันทึกการคืนสินค้าไปยังผู้จำหน่ายโดยที่ไม่ได้อ้างถึง ใบซื้อ
ซึ่งการทำงานจะเหมือนกับการบันทึกใบรับของ/ใบซื้อ
| 
AdaPos V.2.0
