|
ใช้เพื่อกำหนดข้อมูลเครื่องจุดขายของเรา ว่า ณ. เครื่องจุดขายแต่ละเครื่อง
มีอุปกรณ์ต่อพ่วงอะไรบ้างที่เชื่อมต่อ ซึ่งผู้ดูแลระบบจะต้องกำหนด
รายละเอียดให้ครบก่อนที่จะเริ่มการใช้งานจุดขายหน้าร้าน เช่น
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ, ป้ายแสดงราคา, ลิ้นชักเก็บเงิน เป็นต้น
รูป แสดงหน้าจอการตั้งค่าเครื่องจุดขายหน้าร้าน
1. การเพิ่มข้อมูลใหม่ สามารถเรียกโดยการกดปุ่มเพิ่ม 
หรือ กดปุ่ม <F2>
§ รหัส ใช้เป็นข้อมูลเฉพาะในการเรียกดูข้อมูลหรือค้นหา
หากมีการตั้งรหัสอัตโนมัติไว้โปรแกรมจะสร้างขึ้นมาให้ทันที่
ที่มีการเรียกปุ่มเพิ่ม
§ เลขที่จดทะเบียน
เป็นเลขจดทะเบียนเครื่องจุดขายที่ได้มาจากกรมสรรพากร
§ เครื่องพิมพ์
เป็นรหัสประเภทของเครื่องพิมพ์สามารถดึงมาจากฐานข้อมูลโดยการกดปุ่ม  โปรแกรมจะแสดงรายการข้อมูลของเครื่องพิมพ์ดังรูป
รูป แสดงชนิดเครื่องพิมพ์
 ในกรณีที่ใช้เครื่องพิมพ์
Dot Matrix แคร่สั้นหรือยาวทุกชนิดให้เลือกเป็น
LQ300
 ควรมีการติดตั้ง
Driver ของเครื่องพิมพ์ให้เรียบร้อยก่อนตั้งค่าเครื่องจุดขาย
§ จอภาพแสดงราคาและ ลิ้นชักเก็บเงิน
ในกรณีที่มีอุปกรณ์สำหรับต่อเชื่อมสามารถกำหนดการเลือกดังแสดงในภาพที่กล่องสี่เหลี่ยม จากนั้น จะต้องทำการเลือกพอร์ต
(Port) ที่ต่ออุปกรณ์ โดยการกดปุ่ม  เพื่อเลือกรายการ พอร์ต
ดังแสดงในรูป
 ลิ้นชักเก็บเงินที่ต่อกับเครื่องพิพม์ใบเสร็จอย่างย่อให้เลือเป็นพอร์ต
Printer
§ การกำหนดรูปแบบของหัวท้ายใบเสร็จ ที่จะพิมพ์
ออกใบเสร็จอย่างย่อ
โดยเลือกรายการหัวท้ายใบเสร็จที่ได้มีการกำหนดไว้ก่อนหน้า
และเมนู การกำหนดหัวท้ายใบเสร็จจะได้กล่าวในหัวข้อต่อไป  ทำการเลือกหัวท้ายใบเสร็จ ด้วยการกดปุ่ม 
§  การกำหนดลำดับเลขที่ใบเสร็จใบสุดท้าย
เพื่อนำมาใช้ในการพิมพ์เลขที่ใบเสร็จโดย
จะแบ่งเป็นบิลการขาย และบิลการคืน
(เมื่อเริ่มต้นเลขที่บิลจะถูกตั้งค่าไว้ที่หมายเลข 0)
§ การแสดงสถานะการใช้งานของเครื่อง
POS 
สถานะการใช้งานจะเป็นตัวบอกว่าปัจจุบันหมายเลขเครื่องจุดขายนี้กำลังใช้งานอยู่หรือไม่ โดย สีเขียว
หมายถึงเครื่องจุดขายนี้กำลังใช้งาน
ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลของเครื่องนั้นได้ 
แต่ถ้าเป็น สีเทา แสดงว่าเครื่องว่างไม่ได้ใช้งาน
2. การแก้ไขข้อมูล
ระบบจะอนุญาตให้แก้ไขข้อมูลเมื่อไม่มีการใช้งานเครื่องจุดขาย
และหลังจากแก้ไขข้อมูลแล้วกดปุ่มบันทึก  หรือ <F9> ที่แป้นพิมพ์
ได้เลย
3. การค้นหา
เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลของเครื่องจุดขายทำได้โดยการกดปุ่มค้นหา  หรือกด <F3> ที่แป้นพิมพ์
เพื่อเรียกหน้าจอแสดงรายการชองเครื่องจุดขายขึ้นมา
ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลและรายละเอียดต่างๆของพนักงานขายเป็นการบันทึกข้อมูลของพนักงาน ประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์
รวมถึงการสะสมยอดของพนักงานขาย ในการขายแต่ละครั้ง
รูป แสดงการตั้งค่ารูปแบบรหัสพนักงานขาย
วิธีการใช้ 1. เข้าสู่เมนูพนักงานขาย โดยสามารถเข้าได้จากเมนูข้อมูลทั่วไป >
พนักงานขาย 2. คลิกที่ปุ่มเพิ่ม 3. ใส่ข้อมูลที่ต้องการ โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องใส่ได้แก่ รหัส
ชื่อพนักงานขาย 4. คลิกที่ปุ่มบันทึก
ใช้สำหรับกำหนดกลุ่มของลูกค้า ขึ้นมาเพื่อให้โปรแกรมหน้าร้าน
สามารถเรียกใช้ส่วนลดที่ได้กำหนดไว้ ซึ่งมีข้อดีคือสามารถกำหนดเป็นกลุ่มได้ เช่น
การกำหนดส่วนลดให้กับนักเรียน 5% เมื่อนำบัตรมาแสดง
รูปแสดงการบันทึกข้อมูลกลุ่มลูกค้า
หน้าที่ : เก็บข้อมูลของกลุ่มลูกค้าที่สามารถใช้เป็นส่วนลด
ซึ่งมีลักษณะคล้ายกับโปรโมชั่นแต่เป็นการให้ส่วนลดในเฉพาะกลุ่มเท่านั้น เช่น หากร้านอยู่ใกล้สถานศึกษาอาจตั้งว่า ยื่นบัตรนักเรียน
นักศึกษา ลด 5 % เพื่อกระตุ้นให้กลุ่มนักเรียน
นักศึกษาเข้ามาใช้บริการมากขึ้น
วิธีใช้ : การกำหนดกลุ่มของลูกค้าส่วนลด แบ่งการทำงานออกเป็น
1. การเพิ่มข้อมูลใหม่ สามารถเรียกโดยการกดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม
<F2> ที่แป้นพิมพ์
§ รหัส ใช้เป็นข้อมูลเฉพาะในการเรียกดูข้อมูลหรือค้นหา
หากมีการตั้งรหัสอัตโนมัติไว้โปรแกรมจะสร้างขึ้นมาให้ทันทีที่มีการเรียกปุ่มเพิ่ม ซึ่งรหัสสามารถตั้งได้ 1-3 ตังอักษร
§ ชื่อกลุ่มของลูกค้า
§ ส่วนลด สำหรับนำไปคิดส่วนลดในตอนท้ายของใบเสร็จ
2. การแก้ไขข้อมูล สามารถแก้ไขข้อมูลส่วนต่างๆของโปรแกรมได้ ทั้ง
กลุ่มลูกค้า, ส่วนลดที่คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ เสร็จแล้วกดปุ่มบันทึก หรือ
<F9> ที่แป้นพิมพ์
3. การค้นหาข้อมูล สามารถทำได้โดยการกดปุ่มค้นหา หรือกด
<F3> ที่แป้นพิมพ์
โปรแกรมจะเรียกหน้าจอแสดงรายการของกลุ่มลูกค้าทั้งหมดมาให้ผู้ใช้เลือกรายการ
4. เมนูหัวท้ายใบเสร็จอย่างย่อ ใช้กำหนดข้อความที่ต้องการแสดงที่หัวหรือท้ายใบเสร็จที่ให้ลูกค้า
วิธีใช้ กดปุ่มเพิ่ม  ตั้งค่าหัวท้ายใบเสร็จ หลังจากนั้น กดปุ่ม บันทึก  จากนั้นนำรหัสของหัวท้ายใบเสร็จไปใช้
ในส่วนของการตั้งค่าเมนู เครื่องจุดขาย ที่ผ่านมา  ส่วนหัวท้ายใบเสร็จจะพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อเท่านั้น
เป็นเมนูที่ใช้สำหรับการตั้งค่าโปรโมชั่นของสินค้าล่วงหน้า
และโปรแกรมหน้าร้านจะคำนวณโปรโมชั่นให้กับลูกค้า
ทันทีเมื่ออยู่ในเงื่อนไขของโปรโมชั่น เช่น ช่วงวัน-เวลาของโปรโมชั่น,
สินค้าที่จัดโปรโมชั่นเป็นต้น
หน้าที่ : เป็นการกำหนดโปรโมชั่น ให้กับร้านค้า ซึ่งสามารถกำหนดตามช่วง วัน
และ เวลาได้
เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาสินค้าจะกลับมาขายในราคาปรกติให้โดยอัตโนมัติ วิธีใช้ : โปรโมชั่นสำหรับ เอด้าโพส ไลท์ (AdaPos Light) นั้นมี 2
ประเภทคือ ส่วนลดราคา และ ของแถมชนิดเดียวกัน
โปรโมชั่นประเภทนี้สามารถกำหนดส่วนลดให้กับสินค้าได้เป็น บาท, เปอร์เซนต์
หรือ ตั้งราคาสินค้าใหม่ และ ในเอกสารโปรโมชั่น 1
ใบสามารถมีสินค้าที่จัดรายการได้หลายชนิด (SKUs)
รูป แสดงหน้าจอโปรโมชั่นประเภทกำหนดราคาขายใหม่
หน้าที่ : กำหนดราคาใหม่ที่จะใช้เป็น โปรมชั่น ส่วนลด
ให้แก่สินค้าที่ร่วมรายการ ในแต่ละโปรโมชั่น เช่นสินค้า
A
ราคาขายปกติอยู่ที่ 100 บาท เมื่อนำมาจัดโปรโมชั่นลดครึ่งราคา
จะต้องมากำหนดส่วนลดให้กับสินค้า A เป็น 50%
วิธีใช้ : ในการจัดรายการแต่ละครั้งจะมีสินค้าที่ร่วมรายการหลายชนิด
โดยการทำงานในหน้าจอของการจัดรายการกำหนดราคาใหม่
ประกอบด้วย
1. การเพิ่มข้อมูลใหม่ สามารถเรียกโดยการกดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม
<F2> ที่แป้นพิมพ์
§ กำหนดรหัสโปรโมชั่น
(สูงสุด 5 ตังอักษร)
§ กำหนดส่วนข้อมูลการจัดรายการ ซึ่งประกอบด้วย
ชื่อการจัดรายการโปรโมชั่น ช่วงวัน-เวลา ที่เริ่มจัดรายการ
การกำหนดวันเวลาของโปรโมชัน จากรูปด้านบน
หมายถึงมีการจัดโปรโมชันตั้งแต่ วันที่ 11 – 20 สิงหาคม 2006
โดย ช่วงเวลาที่จัดโปรโมชั่น ตั้งแต่ 00.00 น. – 23.59 น.
(ทั้งวัน)
§  การกำหนดสินค้ารายตัว
สามารถกำหนดข้อมูลได้จากการคลิกปุ่ม 
หรือ กด <F4> ที่แป้นพิมพ์
ในตารางช่องของรหัสสินค้าหรือรหัส
บาร์โค้ด โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าขึ้นมาให้เลือก
§ การกำหนดสินค้าเป็นช่วง กำหนดโดยการคลิกปุ่ม  หรือ กด
<F4> ที่แป้นพิมพ์
ซึ่งหากเลือกเป็นกำหนดเป็นช่วงสินค้าจะสามารถทำงานได้เมื่อกำหนดช่วงจากไหนถึงไหนแล้ว กดปุ่ม 
โปรแกรมจะโอนข้อมูลสินค้าทั้งหมดที่อยู่ในช่วงกำหนดลงยังตาราง
เสร็จแล้วผู้ใช้จะต้องกำหนดอัตราส่วนของสินค้าที่จะแถมแต่ละชนิด
รูป แสดงการเลือกสินค้าเป็นช่วง
2. การแก้ไขข้อมูล สามารถแก้ไขข้อมูลส่วนต่างๆของโปรแกรมได้
ทั้งส่วนของชื่อรายการ
โปรโมชั่นและส่วนของสินค้าที่จัดรายการยกเว้น
โปรโมชั่นรายการสินค้านี้อยู่ในช่วงจัดรายการหรือหมดอายุการจัดรายการไปแล้ว เสร็จแล้วกดปุ่มบันทึก หรือ <F9> ที่แป้นพิมพ์
3. การค้นหาข้อมูล สามารถทำได้โดยการกดปุ่มค้นหา หรือกด
<F3> > ที่แป้นพิมพ์
โปรแกรมจะเรียกหน้าจอแสดงรายการของรายการ
โปรโมชั่นทั้งหมดที่เคยกำหนด
B. ประเภทที่
1 – การกำหนดของแถม โปรโมชั่นประเภทนี้สามารถกำหนดของแถมเมื่อซื้อครบจำนวนตามที่กำหนด
เช่น ซื้อนมตราหมี 3 กระป๋อง ได้แถมฟรี 1 กระป๋อง เป็นต้น และ ในเอกสารโปรโมชั่น
1 ใบสามารถมีสินค้าที่จัดรายการได้หลายชนิด (SKUs) 
รูป แสดงหน้าจอโปรโมชั่นประเภทกำหนดป็นของแถม
หน้าที่ : จัดรายการสินค้าเป็นประเภทของแถม ให้กับสินค้าที่ร่วมรายการ
โดยกำหนดอัตราส่วนที่ใช้ในการแถม เช่น เช่น ซื้อนมตราหมี
3
กระป๋อง ได้แถมฟรี 1 กระป๋อง
 สินค้าที่จัดรายการกับสินค้าที่แถมจะต้องเป็นสินค้าชนิดเดียวกัน
วิธีใช้ : การใช้งานโปรแกรมในส่วนของโปรโมชั่น ประเภทของแถม
จะมีการกำหนดเงื่อนไขเหมือนกับ
การกำหนดโปรโมชั่นประเภทกำหนดราคาใหม่
เพียงแต่เปลี่ยเฉพาะเงื่อนไขของสินค้าที่ต้องกำหนดว่า เมื่อซื้อครบกี่ชิ้น
จึงจะได้แถมกี่ชิ้น  ในการทำงานของโปรแกรมหน้าร้าน ลูกค้าจะต้องหยิบสินค้าที่แถมมาด้วย
ในกรณีที่ไม่ได้หยิบมาโปรแกรมจะเตือนที่หน้าจอแคชเชียร์
เพื่อเตือนว่าสินค้าที่ซื้อมีของแถม
ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลธนาคารและประเภทของบัตรเครดิต
เพื่อใช้ในการอ้างอิงกับการรับชำระเงินจากลูกค้า ในส่วนของโปรแกรมขายหน้าร้าน
ถ้ามีการรับชำระด้วยบัตรเครดิต หรือ เช็ค
รูปแสดงหน้าจอ การกำหนดรายละเอียดธนาคาร และ ประเภทบัตรเครดิต
วิธีการใช้ 1. เข้าสู่เมนูธนาคาร โดยสามารถเข้าได้จากเมนูข้อมูลทั่วไป >
ธนาคารและบัตรเครดิต 2. คลิกที่ปุ่มเพิ่ม 3. ใส่ข้อมูลที่ต้องการ โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องใส่ได้แก่ รหัส ชื่อธนาคาร 4. คลิกที่ปุ่มบันทึก
| 
AdaPos V.2.0
