Retail/Wholesale Software Solution

เป็นเมนูสร้างรายการรับเข้าสินค้า ซึ่งจะต้องมีการบันทึกข้อมูลเอกสาร ให้ผู้มีอำนาจทำการอนุมัติเพื่อ การขอรับเข้าสินค้าต่อไป หน้าจอการทำรายการรับเข้าสินค้า ดังรูป.....

โดยรายละเอียด เมนูใบรับเข้าสินค้า จะประกอบไปด้วย

เลือกคลังสินค้าสามารถใส่รหัสสินค้า หรือ กดปุ่มค้นหา

จะพบหน้าจอค้นหาคลังสินค้า ดังรูป….

รูปแสดง.... หน้าจอค้นหาคลังสินค้า

ให้เลือกคลังสินค้าหรือค้นหารายชื่อคลังสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

แสดงเลขที่เอกสารอ้างอิงในการรับสินค้าเข้า

ขั้นตอนถัดมา ให้ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการรับสินค้าเข้า โดยการใส่รหัสสินค้าในช่องรหัส หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้าสามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางสินค้า

หลังจากนั้นให้พิมพ์รหัสสินค้า หรือ ชื่อสินค้าที่ต้องการ ในช่องค้นหา เมื่อได้รายการสินค้าที่ต้องการ แล้วให้ใส่จำนวนสินค้าที่ต้องการรับเข้าสินค้าที่ช่องจำนวน และใส่จำนวนเงินต้นทุน/หน่วย
ในกรณีที่มีส่วนลดที่สินค้ารายตัวสามารถทำได้ดังนี้
ในช่องส่วนลด

จะปรากฎปุ่ม

เมือทำการคลิกปุ่มดังกล่าว จะปรากฎหน้าต่างสำหรับใส่ข้อมูล การทำรายการส่วนลด
1. ในกรณีที่ต้องการลดเป็น บาท ที่ช่องส่วนลดให้ใส่จำนวนเงินที่ต้องการลด เมื่อใส่จำนวนที่ต้องการลดเรียบร้อยแล้ว กดลูกศร ลงมาจะปรากฎยอดเงินหลังลดแล้ว
2. ในกรณีที่ต้องการลดเป็น เปอร์เซนต์ ที่ช่องส่วนลดใส่จำนวนที่ต้องการลดเป็น เปอร์เซนต์ ลงไปแล้วตามด้วยเครื่องหมาย “—“ ดังรูป…

หลังจากนั้นกดปุ่มลูกศรลง จะปรากฎมูลค่าหลังลดเป็น เปอร์เซ็นต์

การลด 2 ชั้น
เป็นการลดเป็น บาท แล้วนำรายการที่ลดครั้งแรกมาลดเป็น เปอร์เซนต์ อีกครั้ง ดังรูป....

หลังจากนั้นกดปุ่มตกลง

ที่ช่องส่วนลดที่หน้าใบสั่งซื้อจะปรากฎข้อมูลการใส่ส่วนลด

คือ ชั้นที่ 1 ลด 200 บาท และ ชั้นที่ 2 ลดอีก 10 เปอร์เซนต์ เป็นต้น
เมื่อใส่ข้อมูลทุกอย่างในเอกสารครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม

เอกสารนี้จะสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อ ได้ทำการอนุมัติเอกสาร โดยผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติทำการกดปุ่มอนุมัติ

ซึ่งสามารถเช็คเอกสารได้ว่า อนุมัติแล้ว หรือไม่นั้น จะมีสัญลักษณ์ด้านมุมบนขวา ของเอกสารแสดงอยู่ ดังรูป....

ซึ่่่งเอกสารจะยังสามารถแก้ไขได้ เมื่อทำการกดปุ่มอนุมัติ จะปรากฎหน้าจอเตือนอีกครั้ง เนื่องจากเอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้วนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก ดังนั้นจึงควรตรวจสอบความถูกต้องเอกสารก่อนที่จะทำการอนุมัติ

เมื่อกดปุ่มตกลง สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไปดังรูป ……

NOTE :เมื่อเอกสารอนุมัติไปแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ เอกสารการรับสินค้าเข้าที่ผ่านการอนุมัติแล้ว