Retail/Wholesale Software Solution

เป็นเมนูที่สร้างรายการเบิกออกสินค้า ซึ่งจะต้องมีการบันทึกข้อมูลเอกสาร เพื่อให้ผู้มีอำนาจทำการอนุมัติ ขอเบิกออกสินค้า

โดยรายละเอียด เมนูใบเบิกออกสินค้า จะประกอบไปด้วย

เลือกคลังสินค้าสามารถใส่รหัสสินค้า หรือ กดปุ่มค้นหา

จะพบหน้าจอค้นหาคลังสินค้า ดังรูป….

รูปแสดง.... หน้าจอค้นหาคลังสินค้า

ให้เลือกคลังสินค้าหรือค้นหารายชื่อคลังสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

แสดงเลขที่เอกสารอ้างอิงในการเบิกออกสินค้า

ขั้นตอนถัดมา ให้ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการเบิกออกสินค้าโดยการใส่รหัสสินค้าในช่องรหัส หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้าสามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางสินค้า

การทำรายการส่วนลด

ในกรณีที่มีส่วนลดที่สินค้ารายตัวสามารถทำได้ดังนี้ ในช่องส่วนลด

จะปรากฎปุ่ม

เมือทำการคลิกปุ่มดังกล่าว จะปรากฎหน้าต่างสำหรับใส่ข้อมูลส่วนลด
ในกรณีที่ต้องการลดเป็น บาท ที่ช่องส่วนลดให้ใส่จำนวนเงินที่ต้องการลด เมื่อใส่จำนวนที่ ต้องการลดเรียบร้อยแล้ว กดลูกศร ลงมา จะปรากฎยอดเงินหลังลดแล้ว
ในกรณีที่ต้องการลดเป็น เปอร์เซนต์ ที่ช่องส่วนลดใส่จำนวนที่ต้องการลดเป็น เปอร์เซนต์ ลงไปแล้วตามด้วยเครื่องหมาย “—“ ดังรูป…

หลังจากนั้นกดปุ่มลูกศรลง จะปรากฎมูลค่าหลังลดเป็น เปอร์เซ็นต์

การลด 2 ชั้น

เป็นการลดเป็น บาท แล้วนำรายการที่ลดครั้งแรกมาลดเป็น เปอร์เซนต์ อีกครั้ง ดังรูป....

หลังจากนั้นกดปุ่มตกลง

ที่ช่องส่วนลดที่หน้าใบสั่งซื้อจะปรากฎข้อมูลการใส่ส่วนลด

คือ ชั้นที่ 1 ลด 200 บาท และ ชั้นที่ 2 ลดอีก 10 เปอร์เซนต์ เป็นต้น
เมื่อใส่ข้อมูลทุกอย่างในเอกสารครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม

เอกสารนี้จะสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อ ได้ทำการอนุมัติเอกสาร โดยผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติทำการกดปุ่มอนุมัติ

ซึ่งสามารถเช็คเอกสารได้ว่า อนุมัติแล้ว หรือไม่นั้น จะมีสัญลักษณ์ด้านมุมบนขวา ของเอกสารแสดงอยู่ ดังรูป……

ซึ่งเอกสารจะยังสามารถแก้ไขได้ เมื่อทำการกดปุ่มอนุมัติ จะปรากฎหน้าจอเตือนอีกครั้ง เนื่องจากเอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้วนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้อีกดังนั้นจึงควรตรวจสอบความถูกต้องเอกสารก่อนที่จะทำการอนุมัติ

เมื่อกดปุ่มตกลง สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไปดังรูป ….

การค้นหาเอกสารการเบิกออกสินค้า

เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และทำการอนุมัติต่อไป สามารถทำการค้นหาได้ดังนี้ ทำการกดปุ่มค้นหา

จะปรากฎ หน้าจอเลขที่เอกสาร และรายละเอียดเอกสารดังรูป…

แสดงรูป... หน้าจอค้นหาเอกสารใบเบิกออกสินค้า

NOTE :ทั้งวันจะมีเอกสารที่มีสถานะเอกสารทั้งที่แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วหรือยังไม่อนุมัติ ถ้ามีเครื่องหมาย

ที่ช่อง เอกสารอนุมัติ แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วจะ ไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีเลือกรายการเอกสารที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ โดยดับเบิลคลิกที่ Item ที่ต้องการ รายการนั้นจะแสดงกลับไปที่หน้าจอการเบิกออกสินค้าเมื่อตรวจสอบความถูกต้องและ ถ้ามีการแก้ไขให้กดปุ่ม บันทึก ก่อนเสมอ แล้วจึงกดปุ่ม อนุมัติ เอกสารอีกครั้ง