Retail/Wholesale Software Solution

เป็นการสร้างรายการเพื่อตัดจ่ายสินค้า หรือตัดจ่ายเมนู ซึ่งจะต้องมีการ บันทึกข้อมูลเอกสาร เพื่อให้ผู้มีอำนาจทำการอนุมัติการตัดจ่ายสินค้า และตัดจ่ายเมนู เพื่อจะได้ทำการตัดจ่าย ต่อไป

NOTE : จะต้องสร้างรายการสินค้าสำเร็จรูปพิเศษมาก่อน ที่จะสร้างรายการขอรับเข้าสินค้าเพื่อผลิต

3.2.9.1 ตัดจ่ายสินค้า เมื่อเลือกเมนูการตัดจ่ายสินค้า จะปรากฏหน้าจอ ดังรูป...

รูปแสดง.... หน้าจอใบตัดจ่ายสินค้า

โดยรายละเอียด เมนูใบตัดจ่ายสินค้า จะประกอบไปด้วย

เลือกคลังสินค้าสามารถใส่รหัสสินค้า หรือ กดปุ่มค้นหา

จะพบหน้าจอค้นหาคลังสินค้า ดังรูป....

รูปแสดง... หน้าจอค้นหาคลังสินค้า

ให้เลือกคลังสินค้าหรือค้นหารายชื่อคลังสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

เลือกเหตุผลการตัดสามารถใส่รหัสเหตุผลการตัด หรือ กดปุ่มค้นหา

จะพบหน้าจอค้นหาเหตุผลการตัด ดังรูป....

รูปแสดง.... หน้าจอค้นหาเหตุผลการตัด

ให้เลือกเหตุผลการตัดหรือค้นหารายชื่อเหตุผลการตัดที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

แสดงรายละเอียดทั่วไป

ขั้นตอนถัดมา ให้ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการตัดจ่ายสินค้า โดยการใส่รหัสสินค้าในช่องรหัส หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้าสามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางสินค้า

หลังจากนั้นให้พิมพ์รหัสสินค้า หรือ ชื่อสินค้าที่ต้องการ ในช่องค้นหา เมื่อได้รายการสินค้าที่ต้องการ แล้วให้ใส่จำนวนสินค้าที่ต้องการตัดจ่ายสินค้า ที่ช่องจำนวนเมื่อใส่ข้อมูลทุกอย่างในเอกสารครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม

เอกสารนี้จะสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อ ได้ทำการอนุมัติเอกสาร โดยผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติทำการกดปุ่มอนุมัติ

ซึ่งสามารถเช็คเอกสารได้ว่า อนุมัติแล้วหรือไม่นั้น จะมีสัญลักษณ์ด้านมุมบนขวาของเอกสารแสดงอยู่ ดังรูป…..

ซึ่งเอกสารจะยังสามารถแก้ไขได้ เมื่อทำการกดปุ่มอนุมัติ จะปรากฎหน้าจอเตือนอีกครั้ง เนื่องจากเอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้วนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก ดังนั้นจึงควรตรวจสอบความถูกต้องเอกสารก่อนที่จะทำการอนุมัติ

เมื่อกดปุ่มตกลง สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไปดังรูป ……

NOTE :เมื่อเอกสารอนุมัติไปแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ เอกสารการตัดจ่ายสินค้า ที่ผ่านการอนุมัติแล้ว

การค้นหาเอกสารการตัดจ่ายสินค้า

เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และทำการอนุมัติ สามารถทำการค้นหาได้ดังนี้ทำการกดปุ่มค้นหา

จะปรากฎหน้าจอเลขที่เอกสาร และรายละเอียดเอกสาร ดังรูป….

แสดงรูป.... หน้าจอค้นหาเอกสารใบตัดจ่ายสินค้า

NOTE :ทั้งวันจะมีเอกสารที่มีสถานะเอกสารทั้งที่แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วหรือยังไม่อนุมัติ ถ้ามีเครื่องหมาย

ที่ช่อง เอกสารอนุมัติ แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วจะ ไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีเลือกรายการเอกสารที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ โดยดับเบิลคลิกที่ Item ที่ต้องการ รายการนั้นจะแสดงกลับไปที่หน้าจอการตัดจ่ายสินค้า เมื่อตรวจสอบความถูกต้องและ ถ้ามีการแก้ไขให้กดปุ่ม บักทึก ก่อนเสมอ แล้วจึงกดปุ่ม อนุมัติ เอกสารอีกครั้ง

3.2.9.2 เมนูการตัดจ่ายเมนู

เป็นการสร้างรายการ เพื่อจะตัดจ่ายเมนู ซึ่งจะต้องมีการบันทึกข้อมูลเอกสาร เพื่อให้ผู้มีอำนาจทำการอนุมัติ การตัดจ่ายเมนูต่อไป เมื่อเลือกเมนูการตัดจ่ายจะปรากฏหน้าจอ ดังรูป....

รูปแสดง....หน้าจอใบตัดจ่ายเมนู

โดยรายละเอียด เมนูใบตัดจ่ายเมนู จะประกอบไปด้วย

เลือกคลังสินค้าสามารถใส่รหัสสินค้า หรือ กดปุ่มค้นหา

จะพบหน้าจอค้นหาคลังสินค้า ดังรูป....

รูปแสดง....หน้าจอค้นหาคลังสินค้า

เลือกเหตุผลการตัดสามารถใส่รหัสเหตุผลการตัด หรือ กดปุ่มค้นหา

จะพบหน้าจอค้นหาเหตุผลการตัด ดังรูป....

รูปแสดง.... หน้าจอค้นหาเหตุผลการตัด

แสดงรายละเอียดทั่วไป

ขั้นตอนถัดมา ให้ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการตัดจ่ายเมนู โดยการใส่รหัสสินค้าในช่องรหัส หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้าสามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางสินค้า

เมื่อเลือกสินค้าหรือค้นหารายชื่อสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

หลังจากนั้นให้พิมพ์รหัสสินค้า หรือ ชื่อสินค้าที่ต้องการ ในช่องค้นหา เมื่อได้รายการสินค้าที่ต้องการ แล้วให้ใส่จำนวนสินค้าที่ต้องการตัดจ่ายเมนู ที่ช่องจำนวนเมื่อใส่ข้อมูลทุกอย่างในเอกสารครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม

ซึ่งสามารถเช็คเอกสารได้ว่า อนุมัติแล้ว หรือไม่นั้น จะมีสัญลักษณ์ด้านมุมบนขวา ของเอกสารแสดงอยู่ ดังรูป.....

เมื่อกด ตกลง สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไป ดังรูป…..

การค้นหาเอกสารการตัดจ่ายเมนู

เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และทำการอนุมัติต่อไป สามารถทำการค้นหาได้ดังนี้ทำการกดปุ่มค้นหา

จะปรากฎ หน้าจอเลขที่เอกสาร และรายละเอียดเอกสาร ดังรูป….