Retail/Wholesale Software Solution

การนับสต๊อกสินค้า เป็นเมนูที่สร้างรายการ เพื่อจะนับสต็อกสินค้า ซึ่งจะต้องมีการบันทึกข้อมูลเอกสาร เพื่อให้ผู้มีอำนาจทำการอนุมัติผลการนับสต็อกสินค้า และนำไปเพื่อดำเนินการปรับยอดสินค้าคงคลัง ในระบบจากการตรวจนับสินค้าที่มีอยู่จริง

รูปแสดง... หน้าจอใบนับสต็อกสินค้า

โดยรายละเอียด เมนูใบนับสต็อกสินค้า จะประกอบไปด้วย

ใส่รหัสคลังในช่องรหัส หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสคลังสามารถทำการค้นหาคลังที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางคลัง

ให้เลือกคลังหรือค้นหารายชื่อคลังที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

แสดงรายละเอียดทั่วไป

ขั้นตอนถัดมา ให้ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการนับสต็อกสินค้า โดยกดปุ่ม

จะปรากฎหน้าจอให้เลือกสินค้าตามเงื่อน ดังรูป....

ใส่รหัสสินค้าในช่องจากรหัสและถึงรหัสหรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้าสามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางสินค้า ตามรหัสสินค้า

เมื่อเลือกสินค้าหรือค้นหารายชื่อสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

และเลือกเงื่อนไขของกลุ่มสินค้าได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางกลุ่มสินค้า

ให้เลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

NOTE :ถ้าไม่มีการใส่รหัสสินค้าในช่อง จากสินค้า ถึงสินค้า และกลุ่มสินค้า โปรแกรมจะเอาสินค้ามาทั้งหมด

ขั้นตอนต่อไปให้กดปุ่ม ถัดไป

จะปรากฎหน้าต่างแสดงสินค้า ดังรูป..

ให้ทำการเลือก สินค้า โดยให้คลิกช่องเลือก

เป็นการเลือกรายการนั้นๆ ค่าเริ่มต้นจะมีเครื่องหมาย

ทั้งหมด

ถ้าต้องการยกเลิก กดปุ่ม ลบทั้งหมด

หรือ ถ้าต้องการเลือกทั้งหมด กดปุ่ม เลือกทั้งหมด

หรือ กดคลิกขวาในตาราง จะมีเมนูลัดให้เลือก

เมื่อเลือกสินค้าแล้วให้กดปุ่ม ตกลง

รายการสินค้าที่เลือก จะนำเข้ามาในตารางของหน้าเอกสารตรวจนับสต๊อกสินค้า ดังรูป...

กรณีเลือก โดยการใส่รหัสสินค้าในช่องรหัส หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้า สามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางสินค้า

NOTE :สินค้าเป็นวัตถุดิบ สินค้าสำเร็จรูป และสินค้าสำเร็จรูปพิเศษเท่านั้น
จากหน้าจอ ให้เลือกสินค้าหรือค้นหารายชื่อสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

เมื่อได้ยอดรายการสินค้าที่นับได้แล้วให้ใส่จำนวนที่นับได้ที่ช่อง นับได้

จากนั้นเมื่อใส่ข้อมูลทุกอย่างในเอกสารครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม

เอกสารนี้จะสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อ ได้ทำการอนุมัติเอกสาร โดยผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติทำการกดปุ่มอนุมัติ

ซึ่งสามารถเช็คเอกสารได้ว่า อนุมัติแล้ว หรือไม่นั้น จะมีสัญลักษณ์ด้านมุมบนขวา ของเอกสารแสดงอยู่ ดังรูป....

ซึ่งเอกสารจะยังสามารถแก้ไขได้ เมื่อทำการกดปุ่มอนุมัติ จะปรากฎหน้าจอเตือนอีกครั้ง เนื่องจากเอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้วนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก ดังนั้นจึงควรตรวจสอบความถูกต้องเอกสารก่อนที่จะทำการอนุมัติ

เมื่อกด ตกลง สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไป ดังรูป…..

การค้นหาเอกสารการนับสต็อกสินค้า

การค้นหาเอกสารการนับสต็อกสินค้า เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และทำการอนุมัติต่อไป สามารถทำการค้นหาได้ดังนี้
ให้ทำการกดปุ่มค้นหา

จะปรากฎหน้าจอเลขที่เอกสาร และรายละเอียดเอกสาร ดังรูป….

แสดงรูป... หน้าจอค้นหาเอกสารใบนับสต็อกสินค้า

NOTE :ทั้งวันจะมีเอกสารที่มีสถานะเอกสารทั้งที่แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วหรือยังไม่อนุมัติ ถ้ามีเครื่องหมาย

ที่ช่อง เอกสารอนุมัติ แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วจะ ไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีเลือกรายการเอกสารที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ โดยดับเบิลคลิกที่ Item ที่ต้องการ รายการนั้นจะแสดงกลับไปที่หน้าจอการ ใบปรับราคา เมื่อตรวจสอบความถูกต้องและ ถ้ามีการแก้ไขให้กดปุ่ม บันทึก ก่อนเสมอ แล้วจึงกดปุ่ม อนุมัติ เอกสารอีกครั้ง