Retail/Wholesale Software Solution

เป็นเมนูที่ทำการสร้างรายการ เพื่อจะโอนสินค้าระหว่างคลัง ซึ่งจะต้องมีการบันทึกข้อมูลเอกสาร ให้ผู้มีอำนาจทำการอนุมัติ และนำไปใช้เพื่อทำการบันทึกประวัติการโอนสินค้าระหว่างคลัง เช่น จากสินค้าคลังขาย ไปยังคลังของเสีย เป็นต้น

รูปแสดง... หน้าจอใบโอนสินค้าระหว่างคลัง

โดยรายละเอียด เมนูใบโอนสินค้าระหว่างคลังจะประกอบไปด้วย

ใส่รหัสคลังในช่องจากคลังและไปคลัง หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสคลังสามารถทำการค้นหาคลังที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางคลัง

ให้เลือกคลังหรือค้นหารายชื่อคลังที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

แสดงรายละเอียดทั่วไป

ขั้นตอนถัดมา ให้ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการนับสต็อกสินค้า โดยกดปุ่ม

จะปรากฎหน้าจอให้เลือกสินค้าตามเงื่อน ดังรูป....

ใส่รหัสสินค้าในช่องจากรหัสและถึงรหัสหรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้าสามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางสินค้า ตามรหัสสินค้า

เมื่อเลือกสินค้าหรือค้นหารายชื่อสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

และเลือกเงื่อนไขของกลุ่มสินค้าได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางกลุ่มสินค้า

ให้เลือกกลุ่มสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่มตกลง

NOTE :ถ้าไม่มีการใส่รหัสสินค้าในช่อง จากสินค้า ถึงสินค้า และกลุ่มสินค้า โปรแกรมจะเอาสินค้ามาทั้งหมด

ขั้นตอนต่อไปให้กดปุ่ม ถัดไป

จะปรากฎหน้าต่างแสดงสินค้า ดังรูป..

ให้ทำการเลือก สินค้า โดยให้คลิกช่องเลือก

เป็นการเลือกรายการนั้นๆ ค่าเริ่มต้นจะมีเครื่องหมาย

ทั้งหมด

ถ้าต้องการยกเลิก กดปุ่ม ลบทั้งหมด

หรือ ถ้าต้องการเลือกทั้งหมด กดปุ่ม เลือกทั้งหมด

หรือ กดคลิกขวาในตาราง จะมีเมนูลัดให้เลือก

เมื่อเลือกสินค้าแล้วให้กดปุ่ม ตกลง

รายการสินค้าที่เลือกจะนำเข้ามาในตารางของหน้าเอกสารใบปรับราคา ดังรูปข้างล่าง…

กรณีเลือก โดยการใส่รหัสสินค้าในช่องรหัส หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้า สามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม

จะปรากฎตารางสินค้า

NOTE :สินค้าเป็นวัตถุดิบ สินค้าสำเร็จรูป และสินค้าสำเร็จรูปพิเศษเท่านั้น
ให้เลือกสินค้าหรือค้นหารายชื่อสินค้าที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม ตกลง

เมื่อได้รายการสินค้าที่ต้องการ แล้วให้ใส่จำนวนที่ต้องการโอน ที่ช่อง จำนวน

เมื่อใส่ข้อมูลทุกอย่างในเอกสารครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม

เอกสารนี้จะสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อ ได้ทำการอนุมัติเอกสาร โดยผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติทำการกดปุ่มอนุมัติ

สามารถเช็คเอกสารได้ว่า อนุมัติแล้ว หรือไม่นั้น จะมีสัญลักษณ์ด้านมุมบนขวา ของเอกสารแสดงอยู่ ดังรูป…..

ซึ่งเอกสารจะยังสามารถแก้ไขได้ เมื่อทำการกดปุ่มอนุมัติ จะปรากฎหน้าจอเตือนอีกครั้ง เนื่องจากเอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้วนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก ดังนั้นจึงควรตรวจสอบความถูกต้องเอกสารก่อนที่จะทำการอนุมัติ

เมื่อกด ตกลง สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไป ดังรูป…..

การค้นหาเอกสารการโอนสินค้าระหว่างคลัง

การค้นหาเอกสารการโอนสินค้าระหว่างคลัง เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และทำการอนุมัติต่อไป
สามารถทำการค้นหาได้ดังนี้กดปุ่ม ค้นหา

จะปรากฎหน้าจอเลขที่เอกสาร และรายละเอียดเอกสาร ดังรูป….

แสดงรูป.... หน้าจอค้นหาเอกสารใบโอนสินค้าระหว่างคลัง

NOTE :ทั้งวันจะมีเอกสารที่มีสถานะเอกสารทั้งที่แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วหรือยังไม่อนุมัติ ถ้ามีเครื่องหมาย

ที่ช่อง เอกสารอนุมัติ แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วจะ ไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีเลือกรายการเอกสารที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ โดยดับเบิลคลิกที่ Item ที่ต้องการ รายการนั้นจะแสดงกลับไปที่หน้าจอการ ใบปรับราคา เมื่อตรวจสอบความถูกต้องและ ถ้ามีการแก้ไขให้กดปุ่ม บันทึก ก่อนเสมอ แล้วจึงกดปุ่ม อนุมัติ เอกสารอีกครั้ง