ใบสั่งซื้อ เป็นเมนูการสร้างรายการข้อมูล เพื่อจะขอสั่งซื้อสินค้า ซึ่งจะต้องมีการบันทึกข้อมูลเอกสาร เพื่อให้ผู้มีอำนาจทำการอนุมัติ การขอสั่งซื้อสินค้า เมื่อเลือกทำรายการใบสั่งซื้อ จะแสดงหน้าจอ ดังรูป.....
รูปแสดง....หน้าจอใบสั่งซื้อ
เลือกผู้จำหน่ายสินค้าสามารถใส่รหัสผู้จำหน่าย หรือ กดปุ่มค้นหา  จะพบหน้าจอค้นหาผู้จำหน่าย ดังรูป....
รูปแสดง.... หน้าจอค้นหาผู้จำหน่าย
 เลือกประเภทวิธีการชำระ
ขั้นตอนถัดมา ให้ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ โดยการใส่รหัสสินค้าในช่องรหัส หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้าสามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม  จะปรากฎตารางสินค้า
หลังจากนั้นให้พิมพ์รหัสสินค้า หรือ ชื่อสินค้าที่ต้องการ ในช่องค้นหา เมื่อได้รายการสินค้าที่ต้องการ แล้วให้ใส่จำนวนสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อที่ช่องจำนวน และใส่จำนวนเงินต้นทุน/หน่วย ของสินค้า
การทำรายการลด
ในกรณีที่มีส่วนลดที่สินค้ารายตัวสามารถทำได้ ดังนี้
ในช่องส่วนลด  จะปรากฎปุ่ม  เมื่ือทำการคลิกปุ่มดังกล่าว จะปรากฎหน้าต่างสำหรับใส่ข้อมูลส่วนลด
ในกรณีที่ต้องการลดเป็น บาท ที่ช่องส่วนลดให้ใส่จำนวนเงินที่ต้องการลด เมื่อใส่จำนวนที่ต้องการลดเรียบร้อยแล้ว กดลูกศร ลงมาจะปรากฎยอดเงินหลังลดแล้ว
ในกรณีที่ต้องการลดเป็น เปอร์เซนต์ ที่ช่องส่วนลดใส่จำนวนที่ต้องการลดเป็น เปอร์เซนต์ ลงไปแล้วตามด้วยเครื่องหมาย ดังรูป
.
หลังจากนั้นกดปุ่มลูกศรลง จะปรากฎมูลค่าหลังลดเป็น เปอร์เซนต์
การลด 2 ชั้น
เป็นการลดเป็น บาท แล้วนำรายการที่ลดครั้งแรกมาลดเป็น เปอร์เซนต์ อีกครั้ง ดังรูป....
หลังจากนั้นกดปุ่มตกลง  ที่ช่องส่วนลดที่หน้าใบสั่งซื้อจะปรากฎข้อมูลการในส่วนลด  คือ ชั้นที่ 1 ลด 200 บาท และ ชั้นที่ 2 ลดอีก 10 เปอร์เซนต์ เป็นต้น
เมื่อใส่ข้อมูลทุกอย่างในเอกสารครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม 
เอกสารนี้จะสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อ ได้ทำการอนุมัติเอกสาร โดยผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติทำการกดปุ่มอนุมัติ  สามารถเช็คเอกสารได้ว่า อนุมัติแล้ว หรือไม่นั้น จะมีสัญลักษณ์ด้านมุมบนขวา ของเอกสารแสดงอยู่ ดังรูป
..
ซึ่งเอกสารจะยังสามารถแก้ไขได้ เมื่อทำการกดปุ่มอนุมัติ จะปรากฎหน้าจอเตือนอีกครั้ง เนื่องจากเอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้วนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก ดังนั้นจึงควรตรวจสอบความถูกต้องเอกสารก่อนที่จะทำการอนุมัติ
เมื่อกด ตกลง สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไป ดังรูป
..
 NOTE :เมื่อเอกสารอนุมัติไปแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ เอกสารการสั่งซื้อที่ผ่านการอนุมัติแล้วจะถูกนำไปอ้างอิง กับเอกสาร ใบซื้อ/ใบรับของ ในหัวข้อต่อไป
การค้นหาเอกสารการสั่งซื้อ
เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และทำการอนุมัติต่อไป สามารถทำการค้นหาได้ดังนี้ทำการกดปุ่มค้นหา จะปรากฎ หน้าจอเลขที่เอกสาร และรายละเอียดเอกสาร ดังรูป
แสดงรูป... หน้าจอค้นหาเอกสารใบสั่งซื้อ  ที่ช่อง เอกสารอนุมัติ แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วจะ ไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีเลือกรายการเอกสารที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ โดยดับเบิลคลิกที่ Item ที่ต้องการ รายการนั้นจะแสดงกลับไปที่หน้าจอการสั่งซื้อ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องและ ถ้ามีการแก้ไขให้กดปุ่ม บันทึก ก่อนเสมอ แล้วจึงกดปุ่ม อนุมัติ เอกสารอีกครั้ง
NOTE : 2การเรียงเอกสาร เอกสารจะเรียงจากตัวที่ถูกสร้างล่าสุดจะอยู่บนสุด
|
AdaPos V.2.0
