เป็นเมนูการสร้างรายการข้อมูลเพื่อ ขอรับของ(สินค้า) ซึ่งจะต้องมีการบันทึกข้อมูลเอกสารให้ผู้มีอำนาจทำการอนุมัติการรับของ(สินค้า) ที่จะรับของ (สินค้า) ต่อไป
ซึ่งรายละเอียดจะประกอบไปด้วย
เลือกผู้จำหน่ายสินค้าสามารถใส่รหัสผู้จำหน่าย หรือ กดปุ่มค้นหา  จะพบหน้าจอค้นหาผู้จำหน่าย ดังรูป....
รูปแสดง.... หน้าจอค้นหาผู้จำหน่าย
 เลือกประเภทวิธีการชำระ
ขั้นตอนถัดมา ให้ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ โดยการใส่รหัสสินค้าในช่องรหัส หรือในกรณีที่ไม่แน่ใจในรหัสสินค้าสามารถทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการได้ โดยกดปุ่ม  จะปรากฎตารางสินค้า
หลังจากนั้นให้พิมพ์รหัสสินค้า หรือ ชื่อสินค้าที่ต้องการ ในช่องค้นหา เมื่อได้รายการสินค้าที่ต้องการ แล้วให้ใส่จำนวนสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อที่ช่องจำนวน และใส่จำนวนเงินต้นทุน/หน่วย ส่วนที่เหลือจะเป็นในเรื่องของเอกสารที่ใช้อ้างอิงในการสั่งซื้อ
การทำรายการลด
ในกรณีที่มีส่วนลดที่สินค้ารายตัวสามารถทำได้ดังนี้ในช่องส่วนลด  จะปรากฎปุ่ม  เมื่อทำการคลิกปุ่มดังกล่าว จะปรากฎหน้าต่างสำหรับใส่ข้อมูลส่วนลด
ในกรณีที่ต้องการลดเป็น บาท ที่ช่องส่วนลดให้ใส่จำนวนเงินที่ต้องการลด เมื่อใส่จำนวนที่ต้องการลดเรียบร้อยแล้ว กดลูกศร ลงมาจะปรากฎยอดเงินหลังลดแล้ว
ในกรณีที่ต้องการลดเป็น เปอร์เซนต์ ที่ช่องส่วนลดใส่จำนวนที่ต้องการลดเป็น เปอร์เซนต์ ลงไปแล้วตามด้วยเครื่องหมาย -- ดังรูป
.
หลังจากนั้นกดปุ่มลูกศรลง จะปรากฎมูลค่าหลังลดเป็น เปอร์เซนต์
การลด 2 ชั้น
เป็นการลดเป็น บาท แล้วนำรายการที่ลดครั้งแรกมาลดเป็น เปอร์เซนต์ อีกครั้ง ดังรูป....
หลังจากนั้นกดปุ่มตกลง  ที่ช่องส่วนลดที่หน้าใบสั่งซื้อจะปรากฎข้อมูลการในส่วนลด  คือ ชั้นที่ 1 ลด 200 บาท และ ชั้นที่ 2 ลดอีก 10 เปอร์เซนต์ เป็นต้น
เมื่อใส่ข้อมูลทุกอย่างในเอกสารครบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม 
เอกสารนี้จะสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อ ได้ทำการอนุมัติเอกสาร โดยผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติทำการกดปุ่มอนุมัติ  สามารถเช็คเอกสารได้ว่า อนุมัติแล้ว หรือไม่นั้น จะมีสัญลักษณ์ด้านมุมบนขวา ของเอกสารแสดงอยู่ ดังรูป
..
ซึ่งเอกสารจะยังสามารถแก้ไขได้ เมื่อทำการกดปุ่มอนุมัติ จะปรากฎหน้าจอเตือนอีกครั้ง เนื่องจากเอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้วนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก ดังนั้นจึงควรตรวจสอบความถูกต้องเอกสารก่อนที่จะทำการอนุมัติ
เมื่อกด ตกลง สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไป ดังรูป
..
การค้นหาเอกสารการรับของ(สินค้า)
เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และทำการอนุมัติต่อไป สามารถทำการค้นหาได้โดยการกดปุ่มค้นหา  จะปรากฎ หน้าจอเลขที่เอกสาร และรายละเอียดเอกสาร ดังรูป
.
แสดงรูป.... หน้าจอค้นหาเอกสารใบรับของ(สินค้า)
 NOTE :ทั้งวันจะมีเอกสารที่มีสถานะเอกสารทั้งที่แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วหรือยังไม่อนุมัติ ถ้ามีเครื่องหมาย  ที่ช่อง เอกสารอนุมัติ แสดงว่าผ่านการอนุมัติแล้วจะ ไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีเลือกรายการเอกสารที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ โดยดับเบิลคลิกที่ Item ที่ต้องการ รายการนั้นจะแสดงกลับไปที่หน้าจอการสั่งซื้อ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องและ ถ้ามีการแก้ไขให้กดปุ่ม บันทึก ก่อนเสมอ แล้วจึงกดปุ่ม อนุมัติ เอกสารอีกครั้ง
|
AdaPos V.2.0
