| |
3.5. เมนูจัดการข้อมูล
|
| |
เมนูจัดการข้อมูล ประกอบด้วยเมนูย่อย ดังต่อไปนี้
|
| |
3.5.1 เมนูบริษัท-สาขา
บริษัท
|
| |
ใช้สำหรับการบันทึกรายละเอียดต่างของบริษัท เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น โดยรายละเอียดที่อยู่ในเมนูนี้ จะถูกนำไปแสดง 2 ส่วน ได้แก่ หัวรายงานต่างๆ เช่น รายงานยอดขาย เป็นต้น และอีกส่วนได้แก่ การออกใบกำกับภาษีเต็มรูป กรณีที่พิมพ์ใบกำกับภาษีโดยใช้แบบฟอร์มของโปรแกรม
ผู้ใช้สามารถกำหนดรูปพื้นหลัง หรือรูปโลโก้ ของโปรแกรมในหน้าหลักได้ โดยที่รูปต้องภายในโฟลเดอร์ ของโปรแกรม เช่น C:\Program Files\AdaSoft\AdaRestaurant\.......

รูปแสดง...เมนูบริษัทข้อมูลทั่วไป

รูปแสดง...เมนูบริษัท ข้อมูลที่อยู่
|
| |
สาขา
|
| |
ใช้สำหรับการบันทึกรายละเอียดต่างๆของสาขา
 รูปแสดง...เมนูสาขา
|
| |
3.5.2 เมนูแผนก
|
| |
ใช้สำหรับการเพิ่มแผนกของผู้ใช้ หรือการกำหนดสิทธิการทำงานต่างๆของผู้ใช้ เมื่อเราเข้าเมนูแผนก จะปรากฎหน้าจอ ดังรูป....
 รูปแสดง...เมนูแผนก
การสร้างรายการ
1 คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม จะปรากฎ เคอร์เซอร์ ที่บรรทัดใหม่
2 ใส่รหัส ,ชื่อของแผนก
3 กดปุ่มบันทึก เพื่อบันทึก แผนก
เมื่อกำหนดชื่อแผนกเรียบร้อยแล้ว จะต้องกำหนด สิทธิการใช้งานหลังร้าน และหน้าร้าน โดยเลือกแผนกที่ต้องการกำหนดสิทธิ หลังจากนั้นเลือก Tab สิทธิการใช้งานดังรูปข้างล่าง
การกำหนดหน้าจอสิทธิการใช้งานหลังร้าน
โดยเราสามารถกำหนดสิทธิของแผนก ตามเมนูต่างๆ ว่าแต่ละแผนกสามารถทำอะไร ได้บ้าง จะประกอบด้วย
- อ่าน หมายถึง แผนกสามรถดูได้อย่างเดียวไม่มีสิทธิในการเพิ่ม แก้ไข ยกหรืออนุมัติ เอกสารได้
- เพิ่ม หมายถึง แผนกสามารถเพิ่มข้อมูลได้
- แก้ไข หมายถึง แผนกสามารถแก้ไขข้อมูลได้
- ยกเลิก หมายถึง แผนกสามารถทำการยกเลิกเอกสารได้
- อนุมัติ หมายถึง แผนกสามารถ อนุมัติเอกสาร ซึ่งในการอนุมัติมีผลต่อเอกสารคือ ไม่สามารถแก้ไขเอกสารภายหลังอนุมัติได้
- พิมพ์ หมายถึง แผนกสามารถพิมพ์เอกสารได้
- พิมพ์ซ้ำ หมายถึง แผนกสามารถพิมพ์เอกสารซ้ำได้
 รูปแสดง.... รายละเอียดการกำหนดสิทธิ.
จากรูปด้านบน พบว่า เมนูชุด มีการเลือกให้สามารถทำงานได้ทั้งหมด คือ อ่าน เพิ่ม แก้ไข ลบ ยกเลิก อนุมัติพิมพ์ และพิมพ์ซ้ำ ในกรณีที่ต้องการกำหนดสิทธิของแผนกให้สามารถทำงานได้ทั้งหมด มากกว่า 1 เมนู ให้คลิกขวากด Select all ดังรูปข้างล่าง
 รูปแสดง...วิธีลัด การเลือกสิทธิการทำงานทั้งหมด
ถ้าต้องการยกเลิกสิทธิของแผนกให้สามารถทำงานได้ทั้งหมด มากกว่า 1 เมนู ให้คลิกขวากด Clear all ดังรูป...
 รูปแสดง...วิธีลัด การยกเลิกสิทธิการทำงานทั้งหมด
เมื่อทำการกำหนดสิทธิการใช้งานเมนู หลังร้านให้กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อบันทึกการใช้สิทธิเมนู
NOTE : เราสามารถกำหนดสิทธิการใช้งานเมนูหน้าร้าน เหมือน การกำหนดสิทธิการใช้งานหลังร้านเมนูผู้ใช้ใช้สำหรับการเพิ่มผู้ใช้ บันทึกรายละเอียดต่างๆของผู้ใช้ เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น
|
| |
|
| |
|
| |
|