| |
3.5. เมนูจัดการข้อมูล
|
| |
เมนูจัดการข้อมูล ประกอบด้วยเมนูย่อย ดังต่อไปนี้
|
| |
3.5.5 เมนูกำหนดผู้จำหน่าย
|
| |
3.5.5.1 เมนูผู้จำหน่าย-เมนูกลุ่มผู้จำหน่าย
เมนูผู้จำหน่าย
|
| |
ใช้สำหรับกำหนดข้อมูล หรือรายละเอียดต่างๆ ของผู้จำหน่าย ก่อนจะเข้าสู่เมนูการซื้อ หรือ การชำระเงินให้กับผู้จำหน่าย

รูปแสดง...หน้าจอผู้จำหน่าย
ในการบันทึกข้อมูลจะประกอบด้วย ส่วนของรายละเอียด#1 และ ส่วนทั่วไป ส่วนของรายละเอียด เป็นการบันทึกข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็นต่อการใช้งาน ได้แก่ รหัสผู้จำหน่าย ชื่อผู้จำหน่าย และที่อยู่ ซึ่งทั้ง 3 ส่วนนี้ เป็นส่วนที่จะต้องบันทึกทุกครั้ง ซึ่งจะแสดงหัวข้อเป็นสีน้ำเงิน และเครื่องหมายดอกจันทร์ แสดงว่าเป็นส่วนที่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลทุกครั้ง
การสร้างรายการ
1 การเข้าเมนูผู้จำหน่าย โดยสามารถเข้าได้จาก เมนูจัดการข้อมูล > กำหนดผู้จำหน่าย > ผู้จำหน่าย
2 คลิกที่ปุ่มเพิ่ม
3 ใส่ข้อมูลที่ต้องการ โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องใส่ได้แก่ รหัส ชื่อ และที่อยู่่
4 คลิกที่ปุ่มบันทึก 
NOTE : รายละเอียดอื่นๆ บางส่วนจะเชื่อมโยงกับเมนูจัดการข้อมูล กรณีที่ต้องการให้โปรแกรมตั้งรหัสอัตโนมัติสามารถคลิกที่ปุ่ม 
ส่วนแรก หลังจากบันทึกข้อมูลของผู้จำหน่ายให้เรียบร้อย และกดปุ่มบันทึก นอกจากที่ได้กล่าวมาแล้ว เมนูผู้จำหน่ายยังมีส่วนรายละเอียดที่สำคัญที่จะต้องทำการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม ได้แก่ E-mail Address หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร เป็นต้น
ส่วนที่ 2 จะเป็นส่วนข้อมูลทั่วไปเป็นรายละเอียดเกี่ยวกับผู้จำหน่าย โดยจะสามารถ กำหนดเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขประจำตัว ระยะเวลาเครดิต กลุ่มผู้จำหน่าย เขตการซื้อ และระดับผู้จำหน่าย

รูปแสดง....หน้าจอการบันทึกข้อมูลทั่วไปของผู้จำหน่าย
ส่วนที่ 3 จะเป็นส่วนการบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อของผู้จำหน่ายนั้นๆ โดยแสดง ดังรูป
..

รูปแสดง...หน้าจอการบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ
ส่วนที่ 4 จะเป็นส่วนประวัติการซื้อ จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการซื้อที่ผ่านมา ว่าเคยมีประวัติการซื้ออะไรมาแล้วบ้าง เป็นเลขที่เอกสารอะไร เป็นต้น
รูปแสดง...ประวัติการซื้อของผู้จำหน่าย
ภายหลังจากการบันทึกข้อมูลผู้จำหน่ายเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถ เข้าไปทำการบันทึกเอกสารรับสินค้า
|
| |
เมนูกลุ่มผู้จำหน่าย
|
| |
ใช้สำหรับบันทึกข้อมูล กลุ่มของผู้จำหน่าย

รูปแสดง...หน้าจอกลุ่มผู้จำหน่าย
การสร้างรายการ
1. การเข้าสู่เมนูกลุ่มผู้จำหน่าย โดยสามารถเข้าได้จากเมนูจัดการข้อมูล>เมนูกำหนดผู้จำหน่าย > กลุ่มผู้จำหน่าย
2. เลือกกลุ่มผู้จำหน่ายที่ต้องการเพิ่ม หรือต้องการแก้ไข
3 คลิกปุ่ม เพิ่ม จะปรากฎ เคอร์เซอร์ ที่บรรทัดใหม่
4. ใส่ชื่อกลุ่มผู้จำหน่ายที่ต้องการกดปุ่มบันทึก
|
| |
|
| |
|
| |
|